DIE AUSGANGSSITUATION

Laufender Personalbedarf trifft auf schlanke HR-Strukturen

Ein global tätiges, mittelständisches B2B-Unternehmen für Elektronik und Industriebedarf besetzt im Customer Ser­vice und Inside Sales regelmäßig neue Positionen. Der Recruiting-Bedarf ist dabei nicht konstant planbar, sondern tritt häufig kurzfristig und in Spitzen auf.

Eine eigene Recruiting-Ressource dauerhaft im Unternehmen vorzuhalten, ist deshalb wirtschaftlich nicht sinnvoll. Gleichzeitig lasten die wiederkehrende Kandidatensuche, Vorauswahl, Koordination und die damit verbundenen administrativen Aufgaben das lediglich zweiköpfige HR-Team stark aus und binden Kapazitäten, die an anderer Stelle fehlen.

Gesucht war daher eine flexible Recruiting-Lösung, die bei Bedarf kurzfristig zusätzliche Kapazität bereitstellt, das interne HR-Team operativ entlastet und zugleich Mitarbeitende gewinnt, die fachlich wie kulturell zum Unternehmen passen und langfristig bleiben

DIE ANFORDERUNG

Flexibel bei Engpässen, verlässlich auf Dauer

Wiederkehrende Vakanzen mussten schnell und zuverlässig besetzt werden, ohne zusätzliche Abstimmungsschleifen im Fachbereich und ohne hohen internen Recruiting-Aufwand. Vier Anforderungen standen im Mittelpunkt:

• Schnelle, verlässliche Besetzung wiederkehrender Vakanzen
• Entlastung der internen HR-Abteilung bei Suche und Vorauswahl
• Effiziente Einbindung der Fachbereiche ohne zusätzliche Abstimmungsschleifen
• Kombination aus kurzfristiger Fle­xi­bi­li­tät und langfristiger Passung

DAS VORGEHEN

Erst flexible Besetzung, dann Festanstellung

Der Personalbedarf wurde zunächst über Arbeitnehmer­überlassung gedeckt. adesta stimmte die Anforderungen direkt mit den Fachbereichen ab und übernahm Suche und Vorauswahl vollständig – der Kunde musste selbst keine Kandidatensuche mehr betreiben.

Durch die strukturierte Vorauswahl verkürzten sich die Auswahlprozesse spürbar. Vorgestellt wurde nur, wer fachlich und ins Team passte. Wie gut diese Passung war, zeigte sich im laufenden Einsatz: Mehrere Mitarbeitende bewährten sich so, dass der Kunde sie in Festanstellung übernahm.

MEHRWERT

Mehrwert für das Unternehmen

• Planbare Un­ter­stüt­zung bei wiederkehrendem Bedarf, statt jedes Mal neu zu suchen
• Suche und Vorauswahl ausgelagert – das HR-Team kommt zurück zu stra­te­gi­schen Themen
• Mehrere Übernahmen in Festanstellung direkt aus laufenden Einsätzen
• Ein zusätzlicher, verlässlicher Recruiting-Kanal für Customer Ser­vice und Inside Sales

FAZIT

Wiederkehrender Personalbedarf braucht keine dauerhaft vorgehaltene Recruiting-Ressource. Entscheidend ist, Kapazität genau dann verfügbar zu haben, wenn sie gebraucht wird.

Durch die Auslagerung von Suche, Vorauswahl und Kandidatenmanagement an adesta wird das interne HR-Team gezielt entlastet. Gleichzeitig sorgt adesta als eingespielter Recruiting-Partner dafür, dass Besetzungen schneller und pass­ge­nauer gelingen – und Mitarbeitende gewonnen werden, die langfristig bleiben.

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