Sekretär (m/w/d) in Büttelborn

• Attraktive Vergütung zwischen 35.000 - 40.000 Euro/Jahr bei 30-35h/Woche
• Eine langfristige Perspektive bei ei­nem soliden mittelständischen Unternehmen
• Ein wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Tätigkeiten:

• Assistenz & Kommunikation: Korrespondenz der Geschäftsleitung, Betreuung der Telefonzentrale, allgemeine Administration
• Kaufmännische Abwicklung: Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen sowie Un­ter­stüt­zung bei Ausschreibungen
• Rechnungswesen & Buchhaltung: Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und SUB-Unternehmerrechnungen, Vorbereitung von Zahlungen und buchhalterischen Unterlagen
• Vertrags- & Bürgschaftsmanagement: Verwaltung von Bankbürgschaften und relevanten Dokumenten
• Büroorganisation: Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

• Berufserfahrung im kaufmännischen oder sekretariellen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen aus der Bodenbelagsbranche mit Sitz in Büttelborn. Seit vielen Jahren steht der Betrieb für handwerkliche Qualität, Zuverlässigkeit und maßgeschneiderte Lösungen für private, gewerbliche und öffentliche Auftraggeber. Mit ei­nem eingespielten Team, modernem Equipment und ei­nem hohen Anspruch an Ser­vice und Präzision realisiert das Unternehmen vielfältige Projekte – von klassischen Bodenbelagsarbeiten bis hin zu komplexen Objektaufträgen.
Dank flacher Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und ei­nem wertschätzenden Miteinander bietet unser Kunde ein stabiles, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende langfristig erfolgreich arbeiten können.