Administrative Assistant (m/w/d) in Darmstadt

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Umfeld
• Ein professionelles, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Arbeitszeiten von 40h/ Woche
• Eine attraktive Vergütung von 40.000€ - 45.000€ p.a.

• Eigenständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Berichte, Ablage, Bearbeitung und Registrierung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs
• Bearbeitung administrativer Anfragen von Mitarbeitenden und externen Dienstleistern
• Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Verwaltung der zugehörigen Reiseunterlagen
• Un­ter­stüt­zung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen Prozessen für Dienstleister und ausscheidende Teammitglieder
• Entgegennahme und Bearbeitung externer Telefonanfragen sowie Koordination von Anfragen anderer Abteilungen
• Un­ter­stüt­zung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops, Team-Events und externen Besuchen
• Vertretung der GEO-Sekretärin bzw. des GEO-Verwaltungsassistenten während Abwesenheiten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und administrativen Un­ter­stüt­zung von Satellitenstartkampagnen, Start- und Inbetriebnahmeaktivitäten
• Administrative Un­ter­stüt­zung weiterer Sekretariate innerhalb der PRD-Abteilung nach Bedarf

• Er­fah­rung in ei­nem mehrsprachigen und/oder in­ter­na­tio­nalen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP und idealerweise mit ei­nem elektronischen Dokumentenmanagementsystem
• Hohe Ser­viceorientierung und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit

Unser Kunde ist ist eine zwischenstaatliche Organisation. Sie betreibt und entwickelt Wettersatelliten, die essenzielle Daten für Wettervorhersage, Klimabeobachtung und Umweltüberwachung liefern. Von ihrem Hauptsitz in Darmstadt aus koordiniert das Unternehmen in­ter­na­tio­nale Missionen und Programme, die einen wichtigen Beitrag zur globalen Klima- und Wetterforschung leisten.