Executive Assistant (m/w/d) in Mainz

• Ein Ar­beits­ver­hält­nis bei ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen
• Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung in Höhe von 55.000 € – 65.000 € / Jahr

• Sie unter­stützen die Geschäftsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Ma­nage­ment Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ih­rem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel, PowerPoint, sind für Sie selbstverständlich
• Ein hohes Maß an En­ga­ge­ment, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
• Sie punkten durch Ih­re sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind un­um­gäng­lich

Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d). Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Ma­nage­ment, Teams und externen Partnern und sorgen für effiziente Ab­läu­fe auf allen Ebenen.