Teamassistenz (m/w/d) in Mainz

• Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen
• Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
• Jährliche Vergütung in Höhe von 40.000 € – 46.000 €

• Sie sind für die Büroorganisation eines in­ter­na­tio­nal agierenden Teams zuständig
• Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
• Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
• Sie redigieren Präsentationen
• Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
• Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ih­rem Verantwortungsbereich zugeordnet

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
• Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Er­fah­rung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
• Ein hohes Maß an En­ga­ge­ment, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus

Für ein etabliertes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir ein Organisationstalent, das den Überblick behält und das Ma­nage­ment im Tagesgeschäft unterstützt. Sie sind erste Anlaufstelle für das Team, koordinieren Termine, überwachen Fristen und stellen sicher, dass Kollegen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.