Import/Export Specialist (m/w/d) in Darmstadt

• Verantwortungsvolle Rolle mit in­ter­na­tio­nalem Fokus und hoher Prozessnähe
• Möglichkeit, Compliance-, Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte aktiv mitzugestalten
• Enge Zu­sam­men­ar­beit mit internen Teams und externen Partnern weltweit
• Strukturierte Einarbeitung und professionelle Ab­läu­fe
• Persönliche Be­glei­tung durch adesta im gesamten Bewerbungs­prozess
• Attraktive Vergütung entsprechend Qua­li­fi­ka­ti­on und Er­fah­rung

• Abwicklung sämtlicher Import- und Exportprozesse inkl. Dokumentation, Buchung, Sendungsverfolgung und Zollabfertigung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung in­ter­na­tio­naler Handelsdokumente (z. B. Handelsrechnungen, Packlisten, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranmeldungen)
• Sicherstellung der Einhaltung in­ter­na­tio­naler Handels- und Zollvorschriften, Incoterms sowie Exportkontrollanforderungen (z. B. Dual Use, Sanktionen)
• Koordination von Spediteuren, Frachtführern, Maklern und Zollbehörden zur Sicherstellung termingerechter und kosteneffizienter Transporte
• Proaktives Troubleshooting bei Versandverzögerungen, Zollsperren, Unstimmigkeiten und Reklamationen
• Pflege prüfsicherer Aufzeichnungen zu Import-/Exporttransaktionen sowie Un­ter­stüt­zung interner und externer Audits
• Zu­sam­men­ar­beit mit Einkauf, Finance und Lager zur Optimierung von Warenein-/Warenausgangsprozessen und Bestandsgenauigkeit
• Optimierung von Transportkosten (z. B. Sendungskonsolidierung) sowie Bewertung von Logistikpartnern nach Leistung und Kosten
• Mitarbeit oder Leitung von Projekten zur Standardisierung und Digitalisierung (z. B. EDI-Integration, Zollautomatisierung, TMS-Erweiterungen)

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistikbezogene Ausbildung oder ein ent­sprechender Studienabschluss (z. B. Spedition, Außenhandel, Supply Chain, BWL)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Import/Export oder in der in­ter­na­tio­nalen Logistik
• Fundierte Kenntnisse in Incoterms, Zollverfahren, Exportkontrolle und in­ter­na­tio­naler Versanddokumentation
• Er­fah­rung in der Mitarbeit oder Leitung funktionsübergreifender Projekte
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Er­fah­rung (idealerweise SAP) von Vorteil
• Fließende Englischkenntnisse

Unser Auftraggeber arbeitet in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Umfeld mit komplexen Lieferketten und hohen Anforderungen an Compliance, Dokumentationsqualität und Prozesssicherheit.

Strukturierte Ab­läu­fe, eine enge Zu­sam­men­ar­beit über Abteilungsgrenzen hinweg sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen prägen den Arbeitsalltag.