Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Darmstadt

• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und guter Anbindung an den ÖPNV
• Eine Tätigkeit bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
• Attraktive Vergütung in Höhe von 47.000 € - 57.000 € / Jahr

• Sie unter­stützen die Bereichsleitung aktiv in Belangen des operativen Tagesgeschäftes
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Ma­nage­ment Meetings
• Die Organisation von Dienstreisen wird Ih­rem Tätigkeitsbereich zugeordnet
• Sie rechnen die Reisekosten im Anschluss selbstständig ab
• Sie erstellen und redigieren Korrespondenzen und Präsentationen
• Ebenso wirken Sie im Bereich Eventmanagement mit

• Sie haben eine kaufmännische, sekretariats- oder hotelleriebezogene Ausbildung absolviert
• Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt - idealerweise im Professional Ser­vice Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind für Sie selbstverständlich
• Sie schreiben stilistisch einwandfreies Deutsch und beherrschen die englische Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein souveränes Auftreten zeichnen Sie aus

Für ein traditionsreiches Unternehmen der Pharmaindustrie in Darmstadt suchen wir eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung. In dieser Rolle unter­stützen Sie die Führungsebene im Tagesgeschäft, koordinieren Ab­läu­fe und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Ma­nage­ment und externen Ansprechpartnern, damit die Abteilung effizient, gut organisiert und stets einen Schritt voraus bleibt.