Assistant Secretarial Support (m/f/d) in Darmstadt

Darmstadt
45.000€ – 50.000€ pro Jahr
Vollzeit
Arbeitnehmer­überlassung
Hybrid
Assistant Secretarial Support (m/f/d) in Darmstadt
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On behalf of our client, an in­ter­na­tio­nal organisation, we are currently seeking a highly organised and proactive Administrative Assistant (m/f/d) to support the Contracts Division. This is an excellent opportunity for an experienced administrative professional looking to work in a structured and dynamic environment.

Was wir bieten

  • An in­ter­na­tio­nal and professional working environmen
  • A structured onboarding process and comprehensive training
  • An annual gross salary between €45,000 and €50,000, depending on experience and qualifications

Beschreibung

  • Coordinate and schedule internal meetings, interviews, and negotiations
  • Manage document workflows, electronic filing (DMS & SAP), and contractual documentation
  • Support the Contract Officer with administrative tasks and drafting standard documents
  • Handle incoming mail and general correspondence
  • Provide general secretarial support, including travel coordination and deputy cover

Anforderungen

  • Secondary education and proven administrative experience
  • Fluent in written and spoken English
  • Strong organisational skills with the ability to prioritise and meet deadlines
  • Proficient in MS Office; ERP/DMS experience is an advantage
  • Proactive, detail-oriented, and responsive to urgent requests

Über den Kunden

Our client is a well-established in­ter­na­tio­nal organisation operating in the field of research. With a strong focus on innovation, collaboration, and scientific excellence, the organisation works with partners across Europe and beyond. It offers a structured and multicultural working environment where high professional standards and teamwork are highly valued.

If you are a reliable, detail-oriented professional who enjoys working in a structured administrative environment, we look forward to receiving your application.

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Ihr Recruiting-Spezialist:

Tim Reibold

Tim Reibold
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Wir beantworten gerne Ih­re Fragen unter: 06151  6040779

Ronny Morawietz Kommunikationselektroniker-Informationstechnik, erfolgreich übernommen vom Kundenunternehmen
Die Zusammenarbeit mit adesta war zu jeder Zeit respektvoll, freundlich und zielorientiert. Ich möchte mich für die vielen kleinen Aktionen und Aufmerksamkeiten von adesta bedanken. Solche Nettigkeiten machen eben auch den kleinen aber feinen Unterschied in der Branche.
Ronny Morawietz
Kommunikationselektroniker-Informationstechnik, erfolgreich übernommen vom Kundenunternehmen
Eugen Schwarz Chemisch-technischer Assistent
Mein zuständiger adesta-Berater hat mich hervorragend betreut und in dem Bewerbungsprozess professionell begleitet. Vielen Dank für die tolle Chance!
Eugen Schwarz
Chemisch-technischer Assistent
Uwe Palmero Dorado Sachbearbeiter, erfolgreich übernommen vom Kundenunternehmen
adesta ist wirklich ein guter Arbeitgeber und tut was immer möglich ist, um Menschen in Festanstellung zu bringen.
Uwe Palmero Dorado
Sachbearbeiter, erfolgreich übernommen vom Kundenunternehmen
Olga Albert erfolgreich übernommen vom Kundenunternehmen als Outsourcing Manager
Vielen Dank für die herzliche und professionelle Betreuung bei adesta! Ich habe mich stets sehr gut aufgehoben bei Ihnen gefühlt. Herzlichen Dank für die Zusammenarbeit!
Olga Albert
erfolgreich übernommen vom Kundenunternehmen als Outsourcing Manager
Maria Schweiggart HR-Specialist
Mir gefällt die kompetente, serviceorientierte und freundliche Beratung sowie die hilfreiche Vorbereitung auf das Interview mit dem Kundenunternehmen. Vielen Dank für die zügige Einstellung und dem damit gezeigten Vertrauen an meine Person.
Maria Schweiggart
HR-Specialist

Ih­re Vorteile mit adesta

  • Kostenlose Beratung und Ver­mitt­lung in Ih­ren maßgeschneiderten Traumjob.
  • Persönliche Beratung und Be­glei­tung während des gesamten Bewerbungs­prozesses.
  • Fokus auf Ih­re individuellen Bedürfnisse, Werte, Talente & Fähigkeiten sowie beruflichen Ziele & Perspektiven.
  • Durch nur eine Bewerbung er­mög­li­chen Ihnen unsere lang­jäh­ri­gen Branchenexperten den Zugang zu einer Vielzahl an Top-Arbeit­gebern.
  • Langjährige Kundenbeziehungen machen uns zum vertrauensvollen Partner in der Besetzung von exklusiven Stellenangeboten.
  • Für jede erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden erhalten Sie 500 € brutto.

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Entfalten Sie Ihr Potenzial: Initiativbewerbung bei uns!

Unser vielfältiges Angebot an Möglichkeiten wartet darauf, von Ihnen entdeckt zu werden. Falls Sie das passende Jobangebot noch nicht gefunden haben, können unsere lang­jäh­ri­gen Branchenprofis Sie auf Ih­rer beruflichen Reise in den Traumjob begleiten und unter­stützen. Bewerben Sie sich jetzt initiativ!

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