Koordinator Betriebsbüro (m/w/d) in Frankfurt am Main

• Attraktive Vergütung im Rahmen E9 (TVBZ Chemie) von ca. 45.000 € bis 55.000 € brutto p. a., abhängig von Er­fah­rung
• 37,5-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• Kernzeit vor Ort: 08:00–15:00 Uhr, darüber hinaus flexibel (frühestens 06:00 Uhr, spätestens 18:00 Uhr)
• 2 Tage Homeoffice pro Woche (nach Abstimmung im Team)
• Mitarbeit in ei­nem eingespielten, serviceorientierten Team mit flachen Hierarchien
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Aktive Mitgestaltung bei neuen Prozessen und Systemeinführungen
• Persönliche Betreuung und Be­glei­tung durch unser adesta-Team
• Bewerbungs­prozess ohne Anschreiben

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie Un­ter­stüt­zung bei Versand, Lagerver­wal­tung und Dokumentation von Forschungsmustern
• Koordination der Schnittstellen zu externen Dienstleistern (z. B. Versand, Entsorgung, Logistik)
• Organisation und Abwicklung von Muster- und Gefahrgutversand an Kunden und andere Standorte
• Un­ter­stüt­zung des Projektmanagements sowie Pflege von Stunden- und Zeitdaten im ERP-System
• Buchung von Warenein- und -ausgängen sowie Mitwirkung in einfachen lagerlogistischen Prozessen
• Un­ter­stüt­zung im Sicherheits- und Umweltmanagement, inkl. Aufgaben im Bereich Abfallentsorgung und Gefahrstoffklassen
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Prozesse und Systeme
• Organisation der Ausstattung, Infrastruktur und allgemeinen Ab­läu­fe der Abteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Außenhandel, Logistik, Einkauf) oder chemiebezogene Ausbildung mit relevanter administrativer Er­fah­rung
• Berufserfahrung in der Chemiebranche ist zwingend erforderlich (mind. 2 Jahre)
• Er­fah­rung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP R/3 MM; Kenntnisse in Ariba von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher) und gute Englischkenntnisse für einfache Kommunikation
• Organisationsstärke, hohe Eigenverantwortung und Fle­xi­bi­li­tät im Arbeitsalltag
• Teamfähigkeit, Ser­viceorientierung und Freude an wechselnden, teils spontanen Aufgaben
• Bereitschaft, Verantwortung z. B. als Gefahrgutbeauftragte:r zu übernehmen oder sich entsprechend weiterzubilden

Sie arbeiten in ei­nem in­ter­na­tio­nal tätigen, innovationsgetriebenen Chemieunternehmen, das sich auf Forschung, Entwicklung und Anwendung moderner Materialien spezialisiert hat.

Der Standort vereint Labor, Technik und Administration unter ei­nem Dach und zeichnet sich durch kurze Wege, enge Zu­sam­men­ar­beit und eine ausgeprägte Ser­vicekultur aus.

Präzision, Sicherheit und effiziente Prozesse stehen hier ebenso im Fokus wie Teamgeist und Weiterentwicklung.