Office Manager (m/w/d) im technischen Umfeld in Frankfurt am Main

• Attraktive An­stel­lung in ei­nem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
• Jahresgehalt im Rahmen von 40.000 – 50.000 EUR brutto, abhängig von Qua­li­fi­ka­ti­on und Er­fah­rung
• Hybrides Arbeitsmodell mit einer Kombination aus Präsenz am Standort und mobilem Arbeiten
• Verantwortungsvolle Position mit eigenem Gestaltungsspielraum im administrativen Bereich
• Strukturierte Einarbeitung sowie enge Zu­sam­men­ar­beit mit fachlich spezialisierten Teams
• Moderne Arbeitsmittel und professionelles Arbeitsumfeld

• Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen inklusive Prüfung, Nachverfolgung und Dokumentation
• Koordination von Lieferungen sowie Organisation von Versand und Lagerung von Forschungs- und Entwicklungsmustern
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Logistik, Entsorgung, Ser­vicepartner), um durchgängige Prozesse sicherzustellen
• Pflege und Verwaltung von Arbeits- und Projektzeiten im ERP-System sowie administrative Un­ter­stüt­zung des Projektmanagements
• Verantwortung für Ausstattung, Material und Infrastruktur der Abteilung
• Mitwirkung im Bereich Sicherheits- und Umweltmanagement, u. a. Übernahme von Aufgaben als Sicherheitsbeauftragte/r
• Aktive Un­ter­stüt­zung dabei, Ab­läu­fe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu verbessern, insbesondere im Umfeld Innovation & Anwendungstechnik

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Außenhandel, Einkauf oder in der Logistikoder chemienahe Ausbildung mit relevanter Er­fah­rung in administrativen bzw. organisatorischen Tätigkeiten
• Berufserfahrung in ei­nem chemischen, technischen oder regulierten Umfeld zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sowie MS Office
• Sehr gutes Organisationsvermögen, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ausgeprägte Ser­vicehaltung
• Kenntnisse im Umgang mit chemischen Stoffen sowie im Sicherheits- und Umweltmanagement
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Auftraggeber ist ein innovativ aufgestelltes, in­ter­na­tio­nal tätiges Unternehmen mit starkem Fokus auf chemische Speziallösungen und anwendungsnahe Entwicklung.
Am Standort erwartet Sie ein professionelles Umfeld mit hoher fachlicher Kompetenz, klaren Prozessen und enger Zu­sam­men­ar­beit zwischen technischen, kaufmännischen und projektbezogenen Einheiten.
Das Unternehmen verbindet wissen­schaftliche Tiefe mit praxisorientierter Umsetzung und bietet ein stabiles, modernes Arbeitsumfeld.