Assistant (f/m)

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 28.07.2017
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adesta - Erfolg ist Einstellungssache

Gemäß diesem Motto sind wir vor allem eines: Ein verlässlicher Partner, der Ihnen individuelle Beratung und Fachkompetenz bietet und damit zur Verwirklichung Ih­rer beruflichen Ziele beiträgt!

Unser Kunde ist ein hochinnovatives Unternehmen der Chemie- und Pharmabranche mit Sitz in Darmstadt. Zu den Stärken unseres namhaften und weltweit vertretenen Auftraggebers zählen eine exzellente Kundenbetreuung und die Verwirklichung individueller, auf die Kunden zugeschnittener Lösungen. Eine langfristige und interessante Aufgabe bieten wir Ihnen als


Assistant (f/m)

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen zu interessanten Konditionen
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Eine individuelle Betreuung
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
  • Als persönliche/r Assistent/in sind Sie verantwortlich für die administrative Un­ter­stüt­zung des Ih­res Vorgesetzten
  • Im Rahmen der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten nutzen Sie eine Vielzahl von Office-Anwendungen sowie Concur
  • Sie nehmen die täglich eingehenden E-Mails und Anrufe entgegen und bearbeiten diese teilweise auch selbstständig nach individueller Priorität der Themen
  • Sie pflegen den Kalender und sind für die Terminierung von Meetings verantwortlich
  • Sie organisieren Geschäftsreisen von A bis Z inkl. der Flugkoordination, Hotelbuchung und Abrechnung
  • Im Rahmen der Koordination von in­ter­na­tio­nalen Workshops übernehmen Sie selbständig die Organisation und die Konzeption der Agenda
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen sowie Reports und unterstützen aktiv bei der Budgetplanung
  • In Ih­rer täglichen Arbeit gewährleisten Sie eine vertrauliche Behandlung sensibler Themen
  • Als erste Anlaufstelle innerhalb Abteilung sind Sie verantwortlich für das Office Ma­nage­ments
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistent/in im in­ter­na­tio­nalen Umfeld, gerne auch mit Bachelorabschluss
  • Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute Anwenderkenntnisse in MS Office (z.B. PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und ausgeprägter Kommunikationsstärke
  • Sicheres und souveränes Auftreten gepaart mit Fle­xi­bi­li­tät und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsvolumen
  • Verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein Gespür für vertrauliche Themen und Fragestellungen
Haben wir Ihr Interesse an einer Position in ei­nem namhaften Unternehmen geweckt? Wir freuen uns auf Ih­re Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ih­re Bewerbung mit Angaben zu Ih­rer Verfügbarkeit, Ih­rer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-265-9826. Herr Batt steht Ihnen für Fragen zu dieser interessanten Position gern zur Verfügung.


„Als diplomierte Lebensmitteltechnikerin hatte ich eine langjährige Berufserfahrung vorzuweisen, doch den pas­sen­den Job zu finden, war trotzdem nicht so einfach. Nach dem ersten Vor­stel­lungs­ge­spräch blieb ich mit meiner adesta-Beraterin in ständigem Kontakt. Es dauerte dann zwar noch einige Zeit, aber letztendlich konnte ich erfolgreich vermittelt werden.“

Anna Szabo

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Un­se­re Vi­si­on sind dau­er­haf­te und stra­te­gi­sche Part­ner­schaf­ten mit ei­nem aus­ge­zeich­ne­ten Ser­vice, der Ih­re Er­war­tun­gen über­trifft.

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