Partner-Assistant (m/w)

Arbeitsort Frankfurt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Rechtsanwälte/Notare
Veröffentlicht am 19.07.2017
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adesta - Erfolg ist Einstellungssache

Du hast deine Ausbildung abgeschlossen und suchst nun den Einstieg? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde ist eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien. Für das Office in Frankfurt suchen wir für das Team Arbeitsrecht eine engagierte Verstärkung in Festanstellung.

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Partner-Assistant (m/w)

  • Dir einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
  • Die Sicherheit einer unbefristeten Festanstellung mit einer überdurchschnittlichen Dotierung
  • Die Möglichkeit zum Direkteinstieg in eine Top-Wirtschaftskanzlei
  • Ein freundschaftlich geprägtes Arbeitsumfeld, in dem Diversity großgeschrieben wird
  • Die Möglichkeit zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen und Events der Sozietät
  • Du bist für die Terminplanung und -überwachung, insbesondere die eigenständige Führung der Terminkalender "deiner" Associates zuständig
  • Du planst umfangreiche Dienstreisen und rechnest diese im Nachgang ab
  • Dir obliegt die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange
  • Du bearbeitest juristische Dokumente in deutscher und englischer Sprache
  • Du bereitest darüber hinaus Schriftsätze bis zur Fertigstellung vor
  • Die gewissenhafte Mandatsaktenführung, auch in elektronischer Form, gehört zu dei­nem Verantwortungsbereich
  • Du erstellst Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen
  • Du übernimmst die freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit den Mandanten und die Korrespondenz stilsicher in deutsch und englisch nach Diktat und Stichworten
  • Du hast deine  Ausbildung z.B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Fremdsprachensekretär/in erfolgreich abgeschlossen
  • Idealerweise konntest du schon erste Berufserfahrung im in­ter­na­tio­nalen Kanzleiumfeld oder einer Professional Ser­vices Firm sammeln
  • Deine deutsche Rechtschreibung ist sehr gut  und auch in der englischen Sprache bist du sattelfest in Wort und Schrift
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Du bist ein Organisationstalent, souverän und bringst die Fähigkeit mit, in turbulenten Zeiten den Überblick zu bewahren
  • Du überzeugst durch diplomatisches sowie verbindliches Handeln
  • Empathie für die Bedürfnisse der Mandanten bringst du mit
  • Kommunikationsstärke und Kontaktfreude sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten zeichnen dich aus
  • Du arbeitest gerne in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Umfeld
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Kerstin Pfaffenberger

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