Team Assistant (m/f) Compliance in Teilzeit (28h/Woche)

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 09.02.2018
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Team Assistant (m/f) Compliance in Teilzeit (28h/Woche)

  • Ein erfolgsorientiertes Unternehmen, welches seine Mit­ar­bei­ter wertschätzt
  • Einen Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive, flexiblen Arbeitszeiten und guten Konditionen
  • Mitarbeit in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Team mit ei­nem angenehmen Arbeitsklima und modernen Arbeitsumfeld
  • In dieser Rolle unterstützen Sie ein globales Team im Bereich Business Franchise administrativ.
  • Ih­re Hauptaufgabe ist die verwaltende Arbeit im Programm CLEAR (Compliance Electronic Approval Center).
  • Sie dokumentieren darin Veranstaltungen und Kongresse, zu denen Mediziner eingeladen sind.
  • Das bedeutet, dass eine Reihe von Richtlinien und Prozesse beachtet werden müssen.
  • Weiterhin unterstützen Sie das Team, zum Beispiel bei der Initiierung von Purchase Ordern in Zu­sam­men­ar­beit mit externen Agenturen und der Einkaufsabteilung des Konzerns, Bearbeitung von Reisekosten, Un­ter­stüt­zung bei der Konferenzvorbereitung, Einrichtung von Meetings und sonstigen administrativen Aufgaben.
  • Sie haben mindestens eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie haben darüber hinaus erste Er­fah­rung in einer administrativen Rolle oder der Projektkoordination sammeln können
  • In der deutschen und englischen Sprache sind Sie sicher in Wort und Schrift
  • Sie sind versiert in der Anwendung des MS-Office-Pakets, Er­fah­rung in SAP ist darüber hinaus von Vorteil
  • Sie sind dynamisch, motiviert, serviceorientiert und arbeiten gern im Team sowie in einer multikulturellen Umgebung
  • Sie lernen schnell und haben Spaß an Aufgaben, die Aufmerksamkeit für Details erfordern
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„Zeitarbeit kann Spaß machen! adesta hat sehr gute Kun­den­un­ter­neh­men und ist immer bemüht, auf die Wünsche und Interessen der Mit­ar­bei­ter einzugehen. Ich bekam keine Jobs aufgedrängt und konnte meine Einsatzbereiche nach per­sön­li­chen Interessensgebieten und Themen aussuchen.“

Kerstin Pfaffenberger

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