Front Office Agent (m/w)

Arbeitsort Offenbach
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Automotive
Veröffentlicht am 26.04.2018
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Ob auf Englisch, Deutsch oder einer anderen Sprache: Mit Ih­rer freundlichen Art heißen Sie die Gäste willkommen!

Für unser global aktives Kun­den­un­ter­neh­men aus dem Automobilbereich suchen wir Mit­ar­bei­ter (m/w), die offen für verschiedenste Menschen und Kulturen sind und Freude an Internationalität und Kundenkontakt haben. Wenn Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ein spannendes und in­ter­na­tio­nales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Ent­wick­lungschancen bieten soll, dann bewerben Sie sich jetzt als


Front Office Agent (m/w)

  • Die Mitarbeit bei ei­nem in­ter­na­tio­nal erfolgreichen Unternehmen
  • Ein spannende und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem Sie Ih­re Fähigkeiten einbringen und weiter ausbauen können
  • Einen sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz mit bester Verkehrsanbindung
  • Persönlich und am Telefon sind Sie erste Anlaufstelle für unsere Kunden und damit das Gesicht des Unternehmens
  • Sie empfangen und betreuen nationale und in­ter­na­tio­nale Besucher vor Ort und stehen jederzeit für Fragen zur Verfügung
  • Sie geben Besucherausweise aus, führen Besucherlisten und koordinieren den Tagesablauf der angemeldeten Gäste
  • Sie verantworten die Telefonzentrale und geben stets kompetent und freundlich Auskunft bei Anliegen aller Art
  • Sie unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen und koordinieren Veranstaltungsräume für interne und externe Besprechungen
  • Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost
  • Auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien mit anschließender Rechnungskontrolle fällt in Ihr Aufgabengebiet
  • Zudem führen Sie eigenständig die anfallenden Korrespondenzen mit externen Dienstleistern
  • Sie haben Ih­re Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen – zum Beispiel als Bürokaufmann/frau, als Fremdsprachensekretär/in, in der Hotellerie, in der Gastronomie oder auch als Flugbegleiter/in
  • Sie konnten bereits Er­fah­run­gen am Empfang und der Betreuung von Gästen sammeln
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse – vielleicht sprechen Sie sogar noch eine oder mehrere weitere Fremdsprachen
  • Sie zeichnen sich durch Ih­re ausgeprägte Kundenorientierung, Ih­re po­si­ti­ve Ausstrahlung und Ih­re Kommunikationsstärke aus
  • Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein souveränes Auftreten
  • Aber vor allem: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und echtes Interesse an der Arbeit in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Umfeld
Begeistert? Dann freuen wir uns auf Ih­re Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich über den "jetzt bewerben"-Button oder per Mail unter Angabe Ih­rer Gehaltsvorstellung, Ih­res möglichen Eintrittsdatums sowie der Kennziffer 29-463-9749.


„Ich selbst kam durch eine gute Empfehlung eines Bekannten zu adesta und kann das Unternehmen und das Team voll und ganz weiterempfehlen. Alle meine Anliegen wurden schnell und vertraulich besprochen, das Team ist freundlich und professionell, ich bin sehr zufrieden mit der Betreuung.“

Alexander Schmidt

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Un­se­re Vi­si­on sind dau­er­haf­te und stra­te­gi­sche Part­ner­schaf­ten mit ei­nem aus­ge­zeich­ne­ten Ser­vice, der Ih­re Er­war­tun­gen über­trifft.

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