Assistenz der Bereichsleitung (w/m) in Teilzeit

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Teilzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 28.10.2016
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Eine interessante Aufgabe bieten wir Ihnen als


Assistenz der Bereichsleitung (w/m) in Teilzeit

  • Eine Position, in der Sie Ih­re Berufserfahrung und Ih­re ausgeprägten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten einbringen können
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
  • Eine Herausforderung in ei­nem Team mit in­ter­na­tio­nalem Flair und großem Teamgeist die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
  • Organisation von Großveranstaltungen in Darmstadt von 30-40 Personen
  • Sie planen und koordinieren Termine und übernehmen die Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Beantragung und Verwaltung von Werksausweisen für externe Kooperationspartner
  • Un­ter­stüt­zung bei Visa-Anträgen für die Reise in­ter­na­tio­naler Projektmitglieder
  • Bestellung und Bereitstellung von Büromaterial und anderen office supplies (bspw. Handy, Laptop, Präsentationstechnik, etc.)
  • Die Suche nach verfügbaren Tagungsräumen in Darmstadt für kleine Meetings


  • Sie verfügen mindestens über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
  • Sie besitzen bereits eine mehrjährige tätigkeitsbezogene Berufserfahrung
  • Sie überzeugen durch ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse
  • Ih­re sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben Sie bereits im beruflichen Kontext eingesetzt
  • Sie sind ein/e Teamplayer/in, der/die durch Kommunikationssicherheit und Konfliktfähigkeit überzeugt
Haben wir Ihr Interesse an einer Position in ei­nem namhaften Unternehmen geweckt? Wir freuen uns auf Ih­re Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ih­re Bewerbung mit Angaben zu Ih­rer Verfügbarkeit, Ih­rer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-265-8522. Herr Batt steht Ihnen für Fragen zu dieser interessanten Position gerne zur Verfügung.


„Als diplomierte Lebensmitteltechnikerin hatte ich eine langjährige Berufserfahrung vorzuweisen, doch den pas­sen­den Job zu finden, war trotzdem nicht so einfach. Nach dem ersten Vor­stel­lungs­ge­spräch blieb ich mit meiner adesta-Beraterin in ständigem Kontakt. Es dauerte dann zwar noch einige Zeit, aber letztendlich konnte ich erfolgreich vermittelt werden.“

Anna Szabo