Administrative Assistant (m/w/d) in Darmstadt

ArbeitsortDarmstadt
BerufsgruppeAdministration, Sekretariat, Assistenz
ArbeitszeitVollzeit
BrancheChemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am11.11.2019
Administrative Assistant (m/w/d) in Darmstadt

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  • Ein motiviertes Team, welches Sie bei Ih­rer Einarbeitung tatkräftig unterstützen wird.
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit.
  • Als Administrative Assistant (m/w/d) stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Office sicher und pflegen das Warenwirtschaftssystem.
  • Sie führen die Adressdaten- , Termin- und Kalenderverwaltung einschließlich der Fristenkontrolle.
  • Auch die Termin- und Reiseplanung sowie die damit zusammenhängende Erstellung von Abrechungen und Belegen obliegt Ihnen.
  • Für die Vorbereitung von Veranstaltungen stehen Sie mit Ih­rem Organisationstalent jederzeit bereit.
  • Vorausschauend führen Sie die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
  • Last but not least übernehmen Sie die allgemeine Büroorganisation.
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, gerne als Industriekaufmann-/frau  oder eine vergleichbare Qua­li­fi­ka­ti­on.
  • Sie identifizieren sich mit Assistenztätigkeiten und haben Spaß an ei­nem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
  • Sie können mit den MS-Office-Paketen sicher jonglieren und beweisen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen und englischen Sprache.
  • Neben Ih­rer Dienst­leis­tungsmentalität sind es insbesondere Ih­re po­si­ti­ve Ausstrahlung, Ih­re Can-Do-Attitüde sowie Ihr Teamgeist, die Sie auszeichnen.
  • Sie bringen eine teamorientierte, verantwortungsvolle und genaue Arbeitsweise mit und sind darüber hinaus zuverlässig und belastbar.

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