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Office Manager (m/w/d) in Darmstadt
- Eine individuelle Beratung und persönlicher Betreuung durch unser adesta-Team.
- Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen zu interessanten Konditionen.
- Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der Branche.
- Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet.
- Sie übernehmen den Kundenempfang und die Betreuung der Telefonzentrale.
- Sie erstellen und bearbeiten Besucherlisten und koordinieren den Tagesablauf der angemeldeten Gäste.
- Sie sorgen für eine professionelle Abwicklung aller Abläufe im Front-Office-Bereich.
- Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost für den gesamten Standort.
- Sie führen Korrespondenzen und pflegen Stammdaten.
- Sie unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen und koordinieren Veranstaltungsräume für interne und externe Besprechungen.
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
- Außerdem haben Sie bereits erste Erfahrungen am Empfang, an der Rezeption oder in einem ähnlichen Umfeld sammeln können.
- Sie überzeugen durch Ihre Dienstleistungs- und Servicebereitschaft.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
- Zudem sind Sie eine zuverlässige, zuvorkommende Persönlichkeit mit gepflegtem und natürlichem Auftreten.
Begeistert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenbezeichnung sowie die Kennziffer 29-265-8522 an und bewerben Sie sich gerne online über unser Bewerbungsformular auf www.adesta.de