Office Manager (m/w/d) in Darmstadt

ArbeitsortDarmstadt
BerufsgruppeAdministration, Sekretariat, Assistenz
ArbeitszeitVollzeit
BrancheChemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am18.10.2019
Office Manager (m/w/d) in Darmstadt

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  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet.
  • Sie übernehmen den Kundenempfang und die Betreuung der Telefonzentrale.
  • Sie erstellen und bearbeiten Besucherlisten und koordinieren den Tagesablauf der angemeldeten Gäste.
  • Sie sorgen für eine professionelle Abwicklung aller Ab­läu­fe im Front-Office-Bereich.
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost für den gesamten Standort.
  • Sie führen Korrespondenzen und pflegen Stammdaten.
  • Sie unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen und koordinieren Veranstaltungsräume für interne und externe Besprechungen.
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie.
  • Außerdem haben Sie bereits erste Er­fah­run­gen am Empfang, an der Rezeption oder in ei­nem ähnlichen Umfeld sammeln können.
  • Sie überzeugen durch Ih­re Dienst­leis­tungs- und Ser­vicebereitschaft. 
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch.
  • Zudem sind Sie eine zuverlässige, zuvorkommende Persönlichkeit mit gepflegtem und natürlichem Auftreten.

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