Executive Assistant (m/f/d)

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Lebensmittel
Veröffentlicht am 09.05.2019

adesta - Gehen Sie mit uns auf Erfolgskurs!

Innovation – Nachhaltigkeit – Qualität: Mit Kunden in über 130 Ländern ist unser Auftraggeber ein weltweit führender Hersteller von Zusatzstoffen in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie. Neben einer breiten Produktpalette bietet unser Kunde sämtliche Benefits, ein top Arbeitsumfeld und unterstützt die Mit­ar­bei­ter durch vielseitigste Arbeitskonzepte.


Executive Assistant (m/f/d)

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem in­ter­na­tio­nalen und wachsenden Unternehmen.
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können.
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum gekennzeichnet ist.
  • Sie übernehmen in erster Linie die administrative Un­ter­stüt­zung der Geschäftsbereichsleitung.
  • Sie bearbeiten, organisieren und koordinieren die Aufgaben im Geschäftsbereich eigenständig.
  • In Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung planen und organisieren Sie interne und externe Termine und überwachen diese ebenfalls.
  • Sie übernehmen die Anlage und Verwaltung der Datensätze für Mit­ar­bei­ter und Kunden.
  • Zu Ih­ren Aufgaben gehören ebenfalls die Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeitnachweise und Reisekostenabrechnungen.
  • Des Weiteren bereiten Sie die Lohn- und Rechnungserstellung vor.
  • Freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation zu Fachbereichen, Geschäftspartnern und Kunden.
  • Sie verfügen über mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) sind für Sie selbstverständlich.
  • Ih­re sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben sie bereits im beruflichen Kontext eingesetzt.
  • Ein hohes Maß an En­ga­ge­ment, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.
  • Sie punkten durch Ih­re sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sie überzeugen weiterhin durch Ih­re eigenständige, dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise.
Fühlen Sie sich von dieser Position angesprochen und entsprechen Sie dem gesuchten Profil? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ih­rer vollständigen Bewerbungsunterlagen über den "Jetzt bewerben" - Button unter Angabe der Stellenbezeichnung sowie der Kennziffer 29-265-8522.






"Danke, Danke dass ich ein Teil Ih­res Teams sein darf und dass Sie mir so eine große Chance gegeben haben! Mit adesta hat sich mein Wunsch, bei der Firma Merck arbeiten zu dürfen, erfüllt."

Frau V.V.

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