Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 01.02.2019

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Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem in­ter­na­tio­nalen und wachsenden Unternehmen
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der Branche
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum gekennzeichnet ist
  • Organisatorische und administrative Un­ter­stüt­zung des Abteilungsleiters und weiterer Mit­ar­bei­ter
  • Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Terminplanung und Pflege von Verteilern
  • Entgegennahme sowie Beantwortung bzw. Weiterleitung telefonischer Anfragen
  • Selbständiges Verfassen und Erledigen von Korrespondenz sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Bereichsleiter
  • Koordinierung der Termin- und Reiseplanung im In- und Ausland einschließlich Buchungen und Reservierungen sowie Abrechnungen 
  • Organisation und Führung der vertraulichen Ablage
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Umfeld
  • Proaktive, sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Analytisches sowie agiles Denken und Handeln
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
Fühlen Sie sich von dieser Position angesprochen und entsprechen Sie dem gesuchten Profil? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ih­rer vollständigen Bewerbungsunterlagen über den "Jetzt bewerben" - Button unter Angabe der Stellenbezeichnung sowie der Kennziffer 29-265-8522




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Frau Rychlinska

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