Executive Assistant (m/f/d) in der Direktvermittlung

Arbeitsort Frankfurt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Dienst­leis­tung (ohne Finanz-DL)
Veröffentlicht am 25.01.2019

Gehen Sie mit uns auf Erfolgskurs!

Unser Kunde ist ein in­ter­na­tio­nales Unternehmen, dessen entscheidender Erfolg in der Ent­wick­lung und in der stetigen Innovation von vielen neuen Produktbereichen liegt. Es erwartet Sie ein attraktives Unternehmen mit sehr guten Ent­wick­lungs-  und Karrierechancen und  einer erfolgreichen und leistungsstarken Teamkultur.

Eine interessante Aufgabe bieten wir Ihnen als


Executive Assistant (m/f/d) in der Direktvermittlung

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem in­ter­na­tio­nalen und wachsenden Unternehmen.
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können.
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum gekennzeichnet ist.
  • Sie übernehmen in erster Linie die administrative Un­ter­stüt­zung der Geschäftsbereichsleitung.
  • Sie bearbeiten, organisieren und koordinieren die Aufgaben im Geschäftsbereich eigenständig.
  • In Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung planen und organisieren Sie interne und externe Termine und überwachen diese ebenfalls.
  • Sie übernehmen die Anlage und Verwaltung der Datensätze für Mit­ar­bei­ter und Kunden.
  • Zu Ih­ren Aufgaben gehören ebenfalls die Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeitnachweise und Reisekostenabrechnungen.
  • Des Weiteren bereiten Sie die Lohn- und Rechnungserstellung vor.
  • Freundliches und professionelles Auftreten in der Kommunikation zu Fachbereichen, Geschäftspartnern und Kunden.
  • Sie verfügen über mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) sind für Sie selbstverständlich.
  • Ih­re sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben sie bereits im beruflichen Kontext eingesetzt.
  • Ein hohes Maß an En­ga­ge­ment, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.
  • Sie punkten durch Ih­re sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sie überzeugen weiterhin durch Ih­re eigenständige, dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise.
Fühlen Sie sich von dieser Position angesprochen und entsprechen Sie dem gesuchten Profil? Dann freuen wir uns auf Ih­re Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über den "Jetzt bewerben"- Button unter Angabe Ih­rer Gehaltsvorstellung, Ih­res möglichen Eintrittsdatums sowie der Kennziffer 29-265-11165.



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