Assistent (m/f/d) der Bereichsleitung

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 19.12.2018

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Assistent (m/f/d) der Bereichsleitung

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem in­ter­na­tio­nalen und wachsenden Unternehmen
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der Branche
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum gekennzeichnet ist
  • Organisatorische und administrative Un­ter­stüt­zung des Bereichsleiters und weiterer Mit­ar­bei­ter
  • Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Terminplanung und Pflege von Verteilern
  • Entgegennahme sowie Beantwortung bzw. Weiterleitung telefonischer Anfragen
  • Selbständiges Verfassen und Erledigen von Korrespondenz sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Bereichsleiter
  • Koordinierung der Termin- und Reiseplanung im In- und Ausland einschließlich Buchungen und Reservierungen sowie Abrechnungen 
  • Organisation und Führung der vertraulichen Ablage
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorzugsweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Umfeld
  • Proaktive, sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten
  • Analytisches sowie agiles Denken und Handeln
  • Fortgeschrittene Kenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
Fühlen Sie sich von dieser Position angesprochen und entsprechen Sie dem gesuchten Profil? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ih­rer vollständigen Bewerbungsunterlagen über den "Jetzt bewerben" - Button unter Angabe der Stellenbezeichnung sowie der Kennziffer 29-265-8522.


„Ich selbst kam durch eine gute Empfehlung eines Bekannten zu adesta und kann das Unternehmen und das Team voll und ganz weiterempfehlen. Alle meine Anliegen wurden schnell und vertraulich besprochen, das Team ist freundlich und professionell, ich bin sehr zufrieden mit der Betreuung.“

Alexander Schmidt

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