Executive Assistant (m/f) in der Direktvermittlung

Arbeitsort Frankfurt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Dienst­leis­tung (ohne Finanz-DL)
Veröffentlicht am 19.10.2018

Gehen Sie mit uns auf Erfolgskurs!

Unser Kunde ist ein in­ter­na­tio­nales Unternehmen, dessen entscheidender Erfolg in der Ent­wick­lung und in der stetigen Innovation von vielen neuen Produktbereichen liegt. Es erwartet Sie ein attraktives Unternehmen mit sehr guten Ent­wick­lungs-  und Karrierechancen und  einer erfolgreichen und leistungsstarken Teamkultur.

Eine interessante Aufgabe bieten wir Ihnen als


Executive Assistant (m/f) in der Direktvermittlung

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem in­ter­na­tio­nalen und wachsenden Unternehmen.
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können.
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum gekennzeichnet ist.
  • Korrespondenz, Terminkoordination, Veranstaltungsorganisation, Reiseplanung und –abrechnung
  • Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen etc.
  • Terminüberwachung, Vorbereitung der Konferenzräume, Gästebewirtung
  • Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
  • Datenpflege in verschiedenen EDV-Systemen und Controlling-Tools
  • Vorbereitung von Gesellschaftsbeschlüssen nach Vorgabe
  • Nachverfolgung und Ma­nage­ment von Unterschriftprozessen
  • Rechnungsprüfung für bürobezogene Leistungen
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat bzw. als Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr stark ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise und die Bereitschaft, sich auch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Fühlen Sie sich von dieser Position angesprochen und entsprechen Sie dem gesuchten Profil? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ih­rer vollständigen Bewerbungsunterlagen über den "Jetzt bewerben" - Button unter Angabe der Stellenbezeichnung sowie der Kennziffer 29-265-8522.



„An der Zu­sam­men­ar­beit mit adesta gefällt mir besonders, dass meine Wünsche und Anliegen ernst genommen werden. Die Mit­ar­bei­terinnen und Mit­ar­bei­ter agieren zu jeder Zeit schnell und zuverlässig in mei­nem Interesse.“

Herr Berg

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