Office Manager (f/m)

Arbeitsort Frankfurt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Werbeagentur
Veröffentlicht am 06.04.2018
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Mit Kreativität und Dynamik in die neue Herausforderung?

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Office Manager (f/m)

  • Den Einstieg bei ei­nem wachsenden Unternehmen mit besten Referenzen
  • Eine gute Einarbeitung vor Ort und eine intensive Betreuung im Bewerbungsprozess durch adesta 
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
  • Allgemeine Aufgaben im Office: Annahme von Telefongesprächen, Postbearbeitung, Korrespondenzen, Bestellungen und Ablage
  • Persönlicher Empfang sowie Betreuung und Bewirtung von Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Mithilfe bei der Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von externen Berater- und Partnerverträgen
  • Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen
  • Sie verfügen mindestens über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich
  • Ih­re sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben Sie bereits im beruflichen Kontext eingesetzt
  • Ein hohes Maß an En­ga­ge­ment, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
  • Sie punkten durch Ih­re sehr gute Ausdrucksweise, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sie überzeugen weiterhin durch Ih­re eigenständige, dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse an einer Position in ei­nem namhaften Unternehmen geweckt? Wir freuen uns auf Ih­re Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ih­re Bewerbung mit Angaben zu Ih­rer Verfügbarkeit, Ih­rer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-265-8522. Herr Batt steht Ihnen für Fragen zu dieser interessanten Position gern zur Verfügung.



„Die Mit­ar­bei­terinnen und Mit­ar­bei­ter von adesta sind kompetent und die Beratung ist stets professionell.“ 

Frau Rychlinska

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Un­se­re Vi­si­on sind dau­er­haf­te und stra­te­gi­sche Part­ner­schaf­ten mit ei­nem aus­ge­zeich­ne­ten Ser­vice, der Ih­re Er­war­tun­gen über­trifft.

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