Teamassistenz (w/m)

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Metall und Elektro
Veröffentlicht am 19.10.2017
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Mit Power ins neue Abenteuer

Unser Kunde ist ein Maschinenbauunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Zu den Stärken unseres namhaften und weltweit vertretenen Auftraggebers zählen eine exzellente Produktpalette und die Verwirklichung individueller, auf die Kunden zugeschnittener Lösungen. Eine spannende und interessante Aufgabe bieten wir Ihnen als


Teamassistenz (w/m)

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen zu interessanten Konditionen
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Eine individuelle Betreuung
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
  • Im Office Ma­nage­ment sind Sie die erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und des Teams
  • Bei Fragen und Wün­schen zeigen Sie sich gegenüber den Besuchern jederzeit hilfsbereit und kompetent
  • Zentral eingehende Telefonate nehmen Sie professionell auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten sie verlässlich an die Teammitglieder weiter
  • Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und verlieren nicht Ihr freundliches, verbindliches Auftreten
  • Koordination, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Workshops und Meetings
  • Sie unterstützen das Team in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
  • Planung, Buchung und Nachbereitung von Geschäftsreisen
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qua­li­fi­ka­ti­on
  • Idealerweise Berufserfahrungen im Bereich Immobilien, aber nicht zwingend erforderlich
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
  • Selbstständige und präzise Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Fle­xi­bi­li­tät
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstbewusstes Auftreten sowie Motivation und En­ga­ge­ment für das Team
Haben wir Ihr Interesse an einer Position in ei­nem namhaften Unternehmen geweckt? Wir freuen uns auf Ih­re Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ih­re Bewerbung mit Angaben zu Ih­rer Verfügbarkeit, Ih­rer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-265-8522. Herr Batt steht Ihnen für Fragen zu dieser interessanten Position gern zur Verfügung.


„Insbesondere hat mich die respektvolle und freundliche Art und Weise beeindruckt. Jede meiner Fragen wurde rasch beantwortet, jedes Anliegen sofort erledigt. Ich fühlte mich sehr wohl als Mit­ar­bei­terin der Firma adesta, die Betreuung war einwandfrei, kompetent und die Kommunikation war immer auf Augenhöhe.“

Susanne Fendrich

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