Executive Assistant (w/m)

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 15.09.2017
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Executive Assistant (w/m)

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen zu interessanten Konditionen
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Eine individuelle Betreuung
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
  • Ih­re Haup­taufgabe umfasst allgemeine Assistenzaufgaben in ei­nem inter­natio­nalen Umfeld
  • Die sorgfältige Vor­bereitung und Nach­bear­beitung von Meetings gehört ebenso zu Ih­ren Aufgaben
  • Aufbereiten und Analysieren von Daten
  • Monatliches Reporting, Plan-/ Ist-Vergleich, Abweichungsanalysen
  • Mitarbeit bei Forecast-Erstellung, Budgetierung, Budgetüberwachung
  • Sonderanalysen und die eigenverantwortliche Betreuung von Projektaufgaben
  • Steuerung und Koordinierung von ausgewählten, insbesondere auch bereichsübergreifenden Projekten
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für strategisch-konzeptionelle Fragestellungen
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings 
  • Sie organisieren inter­natio­nale Arbeits­gruppen und sind dafür verantwortlich, die Ergebnisse entsprechend nachzuhalten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in Controlling und eine gewisse Zahlenaffinität sind von Vorteil
  • Sie sind sicher in der Büroorganisation und -management, sie haben bereits Er­fah­rung in der Un­ter­stüt­zung von Teams und behalten auch in Stresssituationen einen klaren Kopf
  • Idealerweise haben sie schon Er­fah­rung im buchhalterischen Bereich gesammelt
  • Er­fah­rung in der Organisation von kleineren Events
  • Sie sind flexibel und lernfreudig
Haben wir Ihr Interesse an einer Position in ei­nem namhaften Unternehmen geweckt? Wir freuen uns auf Ih­re Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ih­re Bewerbung mit Angaben zu Ih­rer Verfügbarkeit, Ih­rer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-265-8522. Herr Batt steht Ihnen für Fragen zu dieser interessanten Position gern zur Verfügung.


„Ich selbst kam durch eine gute Empfehlung eines Bekannten zu adesta und kann das Unternehmen und das Team voll und ganz weiterempfehlen. Alle meine Anliegen wurden schnell und vertraulich besprochen, das Team ist freundlich und professionell, ich bin sehr zufrieden mit der Betreuung.“

Alexander Schmidt

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