Sekretärin (m/w) des Büroleiters

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 15.09.2017
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adesta - Erfolg ist Einstellungssache

Als renommierte Personalberatung mit Qualitätsanspruch sind wir für namhafte Unternehmen erster Ansprechpartner, wenn es um die Gewinnung qualifizierter Fach- und Führungskräfte geht.

Unser Auftraggeber ist ein bekannter Pharmakonzern mit dem Hauptstandort in Darmstadt.

Für einen Projekteinsatz suchen wir für einen Zeitraum von 12 Monaten eine/n


Sekretärin (m/w) des Büroleiters

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen zu interessanten Konditionen
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Eine individuelle Betreuung
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
  • Vorausschauende Un­ter­stüt­zung des Büroleiters und in­ter­na­tio­nal tätigen Partner in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
  • Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Steuerung der Terminkoordination und des Travel-Ma­nage­ments inkl. der Abrechnung
  • Effizientes Ma­nage­ment des vielfältigen Tagesgeschäfts (inkl. Aktenanlage, Fristenüberwachung, Rechnungsstellung)
  • Mitbetreuung von internen und externen Veranstaltungen und Organisation von Besprechungen
  • Betreuung von Kunden und Lieferanten
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (w/m) oder vergleichbare Ausbildung
  • Er­fah­rung im Bereich Sekretariat
  • Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zu­sam­men­ar­beit mit den Partnern und Kollegen
  • Hohe Dienst­leis­tungs- und Ser­viceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundlich, aufgeschlossen und belastbar
Haben wir Ihr Interesse an einer Position in ei­nem namhaften Unternehmen geweckt? Wir freuen uns auf Ih­re Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ih­re Bewerbung mit Angaben zu Ih­rer Verfügbarkeit, Ih­rer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-265-8522. Herr Batt steht Ihnen für Fragen zu dieser interessanten Position gern zur Verfügung.



„Ich bin seit ca. 2,5 Jahren bei adesta angestellt. In dieser Zeit habe ich Einsätze in drei verschiedenen Bereichen von Merck gehabt. Meine Er­fah­run­gen mit adesta und auch mit Merck waren und sind durchweg positiv.“

Francesca Eifler

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Un­se­re Vi­si­on sind dau­er­haf­te und stra­te­gi­sche Part­ner­schaf­ten mit ei­nem aus­ge­zeich­ne­ten Ser­vice, der Ih­re Er­war­tun­gen über­trifft.

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