Assistant (w/m)

Arbeitsort Frankfurt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Touristik
Veröffentlicht am 30.06.2017
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adesta - Erfolg ist Einstellungssache

Gemäß diesem Motto sind wir vor allem eines: Ein verlässlicher Partner, der Ihnen individuelle Beratung und Fachkompetenz bietet und damit zur Verwirklichung Ih­rer beruflichen Ziele beiträgt!

Unser Kunde ist ein mit langjähriger Er­fah­rung produzierendes Pharmaunternehmen im darmstadt. Eine langfristige und interessante Aufgabe bieten wir Ihnen als


Assistant (w/m)

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen zu interessanten Konditionen
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Eine individuelle Betreuung
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
  • Sie unterstützen die Geschäftsstelle in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
  • Die Terminkoordination (Web, Video und vor Ort) sowie die Reiseplanung des Geschäftsführer liegt in Ih­ren Händen
  • Sie kommunizieren souverän mit Kunden auf Ma­nage­mentebene bzw. mit den Sekretariaten der Geschäftsführer und bereiten die Geschäftskommunikation im Namen der Geschäftsführung vor
  • Sie unterstützen in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern) sowie fallweise in Projekten zur Verbesserung von Verwaltungsabläufen
  • Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen und Angeboten
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den Projektmanagern 
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder haben ein abgeschlossenes Studium
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich
  • Ih­re sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben Sie bereits im beruflichen Kontext eingesetzt
  • Sie punkten durch mehrjähriger Er­fah­rung in verschiedenen Assistenztätigkeiten
  • Eine selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Ein Teamplayer mit Standing und mit Spaß an der Professionalisierung
Haben wir Ihr Interesse an einer Position in ei­nem namhaften Unternehmen geweckt? Wir freuen uns auf Ih­re Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ih­re Bewerbung mit Angaben zu Ih­rer Verfügbarkeit, Ih­rer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-265-8522. Herr Batt steht Ihnen für Fragen zu dieser interessanten Position gern zur Verfügung.



„Ich selbst kam durch eine gute Empfehlung eines Bekannten zu adesta und kann das Unternehmen und das Team voll und ganz weiterempfehlen. Alle meine Anliegen wurden schnell und vertraulich besprochen, das Team ist freundlich und professionell, ich bin sehr zufrieden mit der Betreuung.“

Alexander Schmidt

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Un­se­re Vi­si­on sind dau­er­haf­te und stra­te­gi­sche Part­ner­schaf­ten mit ei­nem aus­ge­zeich­ne­ten Ser­vice, der Ih­re Er­war­tun­gen über­trifft.

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