Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 30.11.2016
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adesta - Erfolg ist Einstellungssache


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Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen zu interessanten Konditionen
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Eine individuelle Betreuung
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
  • Die Terminkoordination (Web, Video und vor Ort) sowie die Reiseplanung unserer Geschäftsführer liegt in Ih­ren Händen
  • Sie kommunizieren souverän mit unseren Kunden auf Ma­nage­mentebene bzw. mit den Sekretariaten der Geschäftsführer und bereiten die Geschäftskommunikation im Namen der Geschäftsführung vor
  • Sie unterstützen in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern) sowie fallweise in Projekten zur Verbesserung von Verwaltungsabläufen
  • Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen und Angeboten
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den Projektmanagern
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder haben ein abgeschlossenes Studium
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich
  • Ih­re sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben Sie bereits im beruflichen Kontext eingesetzt
  • Sie punkten durch mehrjähriger Er­fah­rung in verschiedenen Assistenztätigkeiten
  • Eine selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Ein Teamplayer mit Standing und mit Spaß an der Professionalisierung
Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ih­re aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) an Herrn Batt per E-Mail an o.batt@adesta.de.
Kennziffer: 29-265-8522

Wir freuen uns, mit Ihnen in Kontakt zu kommen!


„Ich selbst kam durch eine gute Empfehlung eines Bekannten zu adesta und kann das Unternehmen und das Team voll und ganz weiterempfehlen. Alle meine Anliegen wurden schnell und vertraulich besprochen, das Team ist freundlich und professionell, ich bin sehr zufrieden mit der Betreuung.“

Alexander Schmidt