Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 30.11.2016
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adesta - Erfolg ist Einstellungssache


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Assistenz der Geschäftsführung (w/m)

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen zu interessanten Konditionen
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Eine individuelle Betreuung
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
  • Die Terminkoordination (Web, Video und vor Ort) sowie die Reiseplanung unserer Geschäftsführer liegt in Ih­ren Händen
  • Sie kommunizieren souverän mit unseren Kunden auf Ma­nage­mentebene bzw. mit den Sekretariaten der Geschäftsführer und bereiten die Geschäftskommunikation im Namen der Geschäftsführung vor
  • Sie unterstützen in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern) sowie fallweise in Projekten zur Verbesserung von Verwaltungsabläufen
  • Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen und Angeboten
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den Projektmanagern
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und/oder haben ein abgeschlossenes Studium
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich
  • Ih­re sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben Sie bereits im beruflichen Kontext eingesetzt
  • Sie punkten durch mehrjähriger Er­fah­rung in verschiedenen Assistenztätigkeiten
  • Eine selbstständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • Ein Teamplayer mit Standing und mit Spaß an der Professionalisierung
Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ih­re aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) an Herrn Batt per E-Mail an o.batt@adesta.de.
Kennziffer: 29-265-8522

Wir freuen uns, mit Ihnen in Kontakt zu kommen!


„Als diplomierte Lebensmitteltechnikerin hatte ich eine langjährige Berufserfahrung vorzuweisen, doch den pas­sen­den Job zu finden, war trotzdem nicht so einfach. Nach dem ersten Vor­stel­lungs­ge­spräch blieb ich mit meiner adesta-Beraterin in ständigem Kontakt. Es dauerte dann zwar noch einige Zeit, aber letztendlich konnte ich erfolgreich vermittelt werden.“

Anna Szabo