adesta - Erfolg ist Einstellungssache
Sie suchen nach einem Umfeld, in dem Organisation, Freundlichkeit und Überblick gefragt sind? Am Standort Dresden wartet eine abwechselungsreiche Aufgabe im Bereich Empfang und administrativer Services. In einem weltweit führenden Unternehmen bildet diese Position die zentrale Schnittstelle für interne Teams, internationale Gäste und Dienstleister. Ideal für Menschen mit Organisationstalent als
Administrative Support Facility and Reception desk (m/w/d) in Dresden
Dresden
Vollzeit
Befristet
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Kontakt
- Eine 37,5h/ Woche
- Moderne Büro- und Arbeitsstrukturen
- Vergütung von 30.000€ - 35.000€/ Jahr
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern inkl. Ausweisverwaltung
- Raumreservierungen, Meeting-Vorbereitung und Catering
- Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen sowie Versand von Gutscheinen/Awards
- Annahme und Organisation von Lieferungen, Materialbestellung über SAP
- Pflege interner Übersichten (z. B. Geburtstage, Schlüssel, Führerscheine)
- Telefonannahme und Weiterleitung, Pflege der Telefonliste
- Postverteilung, Versandabwicklung, Frankiermaschine und Dokumentenpflege
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
- Sicheres, professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Belastbarkeit im Tagesgeschäft
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrung mit SAP wünschenswert
Interessiert?
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