adesta - Erfolg ist Einstellungssache
Gemäß diesem Motto sind wir vor allem eines: Ein verlässlicher Partner, der Ihnen individuelle Beratung und Fachkompetenz bietet und damit zur Verwirklichung Ihrer beruflichen Ziele beiträgt!
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Hochtechnologie, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position bist du die zentrale Schnittstelle für organisatorische Abläufe, Personalthemen und Buchhaltung. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und ein echter Allrounder bist, freuen wir uns, dich kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Darmstadt
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 37,5-Stunden-Woche
- Ein kollegiales Team in einem internationalen Umfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Aufgaben
- Verantwortung für die Bearbeitung personalrelevanter Themen, wie z. B. die Erstellung von Vertragsunterlagen, Pflege von Personalakten und Verwaltung von Urlaubsanträgen
- Mitwirkung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Bearbeitung von Rechnungen und der Unterstützung bei Monatsabschlüssen
- Organisation von Besprechungen, Koordination von Terminen und allgemeine Büroorganisation
- Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte und Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Personalwesen oder in der Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen – wir begleiten Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess und stehen Ihnen als Ansprechpartner zur Seite.
