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International Admin Support (m/w/d) in Darmstadt

BerufsgruppeAdministration, Sekretariat, Assistenz
BrancheForschungsinstitute
Veröffentlicht am27.06.2025

adesta - Erfolg ist Einstellungssache

Gemäß diesem Motto sind wir vor allem eines: Ein verlässlicher Partner, der Ihnen individuelle Beratung und Fachkompetenz bietet und damit zur Verwirklichung Ih­rer beruflichen Ziele beiträgt! Wir haben genau die Kontakte, die Ihnen berufliche Perspektiven und Sicherheit in wachstumsorientierten Branchen bieten. Als renommiertes Unternehmen mit Anspruch sind wir für namhafte Firmen erster Ansprechpartner, wenn es um die Gewinnung qualifizierter Fach- und Führungskräfte geht. Wenn Sie die richtige Einstellung mitbringen, finden wir auch Ih­ren nächsten Traumjob.


International Admin Support (m/w/d) in Darmstadt

Darmstadt
42.000€ – 48.000€ pro Jahr
Vollzeit
Befristet

Wir bieten:

  • einen schnellen Einstieg in ein in­ter­na­tio­nales Umfeld
  • Attraktive Vergütung (42.000 € - 48.000 €)
  • Moderne Arbeitsumgebung in ei­nem innovativen Unternehmen
  • Flexibles Arbeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima

Ih­re Aufgaben:

  • Administrative Un­ter­stüt­zung im Zusammenhang mit Implementierung und Datenübertragungen für das Technical Facility Ma­nage­ment Team
  • Administrative Un­ter­stüt­zung des Projektmanagements von Infrastrukturprojekten
  • Protokollführung in Sitzungen, einschließlich Transkription von der deutschen in die englische Sprache.
  • Un­ter­stüt­zung von Projekten zur Verbesserung von Prozessen und Dienst­leis­tungen

Ihr Profil:

  • Sekretariats- oder Verwaltungsausbildung und Berufserfahrung in ei­nem technischen Umfeld
  • Eine nachgewiesene Er­fah­rung in der administrativen Un­ter­stüt­zung in ei­nem mehrsprachigen und/oder in­ter­na­tio­nalen Umfeld wäre von Vorteil
  • Fließende Englischkenntnisse und Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Er­fah­rung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, ei­nem elektronischen Dokumentationsver­wal­tungssystem SAP und CAFM-Systemen
  • Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit in­ter­na­tio­nalen Mit­ar­bei­tern auf allen Ebenen
  • Ausgeprägte Dienst­leis­tungs- und Benutzerorientierung
  • Proaktive Einstellung und ausgeprägter Sinn für Teamarbeit
  • Fähigkeit, sowohl effektiv in englischer Sprache als auch, aufgrund der Interaktion mit lokalen Dienstleistern, in deutscher Sprache zu arbeiten.

Sie suchen eine spannende Herausforderung in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ih­re Bewerbung!

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Ih­re Vorteile mit adesta

  • Kostenlose Beratung und Ver­mitt­lung in Ih­ren maßgeschneiderten Traumjob.
  • Persönliche Beratung und Be­glei­tung während des gesamten Bewerbungs­prozesses.
  • Fokus auf Ih­re individuellen Bedürfnisse, Werte, Talente & Fähigkeiten sowie beruflichen Ziele & Perspektiven.
  • Durch nur eine Bewerbung er­mög­li­chen Ihnen unsere lang­jäh­ri­gen Branchenexperten den Zugang zu einer Vielzahl an Top-Arbeit­gebern.
  • Langjährige Kundenbeziehungen machen uns zum vertrauensvollen Partner in der Besetzung von exklusiven Stellenangeboten.
  • Für jede erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden erhalten Sie 500 € brutto.

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Entfalten Sie Ihr Potenzial: Initiativbewerbung bei uns!

Unser vielfältiges Angebot an Möglichkeiten wartet darauf, von Ihnen entdeckt zu werden. Falls Sie das passende Jobangebot noch nicht gefunden haben, können unsere lang­jäh­ri­gen Branchenprofis Sie auf Ih­rer beruflichen Reise in den Traumjob begleiten und unter­stützen. Bewerben Sie sich jetzt initiativ!

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