Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Darmstadt

BerufsgruppeAdministration, Sekretariat, Assistenz
ArbeitszeitVollzeit
BrancheAutomotive
Veröffentlicht am20.11.2023
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Darmstadt

adesta - Erfolg ist Einstellungssache

Unser Kunde, ein renommiertes in­ter­na­tio­nales Unternehmen aus der Automobilbranche, mit Sitz in Darmstadt, sucht eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position unter­stützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Vorstandsbüros bei.


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Darmstadt

  • Ein Bewerbungs­prozess ohne Anschreiben
  • Ein attraktives Gehaltsgefüge zwischen 55000€ und 70000€
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Karriereperspektiven
  • Start in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Unternehmen
  • Bis zu 4 Tage Homeoffice nach der Einarbeitung
  • Umfassende Un­ter­stüt­zung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen
  • Erstellung von Bestellungen für die kaufmännischen Geschäftsbereiche, systemseitige Prüfung von Rechnungen und Überwachung des Budgets
  • Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Reiseorganisation
  • Un­ter­stüt­zung der Geschäftsführung bei operativen und stra­te­gi­schen Themen in den kaufmännischen Bereichen z.B. Financial Review, Bereichsrunden, Planungsrunde, Budgetplanung/-überwachung, Abstimmung mit den Bereichsleitern
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für die Geschäftsleitung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Vorstandsunterlagen und Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationsunterlagen
  • Koordination von Projekten und Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Abteilungen
  • Vertrauliche Korrespondenzführung sowie Bearbeitung von Anfragen
  • Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder vgl. Studiengang oder ein vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, idealerweise in der Automobilbranche
  • Reisebereitschaft
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Er­fah­rung in der Steuerung von Projekten sowie im Bereich Prozessoptimierung
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Konnten wir Sie für die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) begeistern?

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Wilhelminenstraße 25
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Unser Datenschutzbeauftragter ist

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Unser Bewerber-Managementsystem und Ihre Daten

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  • Geschlecht,
  • Wohnungsadresse,
  • Telefonnummer(n),
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und etwaige im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene Daten und Informationen, wie

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  • die Inhalte von persönlichen Beratungsgesprächen,
  • die Inhalte des Bewerberfragebogens,
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mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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  • Datenübertragbarkeit

Bitten wenden Sie sich in diesen Fällen ebenfalls an unseren Datenschutzbeauftragten über die zuvor genannte Adresse bzw. die entsprechenden Kontaktmöglichkeiten.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

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Robin Franz

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Ostsian Ramadan Produktionshelfer, übernommen vom Kundenunternehmen
Die verantwortungsbewusste und nachhaltige Zusammenarbeit mit adesta hat mich sehr beeindruckt. Ich kann adesta als Personaldienstleister mit hoher Qualität bestens weiterempfehlen!
Ostsian Ramadan
Produktionshelfer, übernommen vom Kundenunternehmen
Maria Schweiggart HR-Specialist
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Olga Albert erfolgreich übernommen vom Kundenunternehmen als Outsourcing Manager
Vielen Dank für die herzliche und professionelle Betreuung bei adesta! Ich habe mich stets sehr gut aufgehoben bei Ihnen gefühlt. Herzlichen Dank für die Zusammenarbeit!
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Uwe Palmero Dorado über seine positiven Erfahrungen mit adesta.
adesta ist wirklich ein guter Arbeitgeber und tut was immer möglich ist, um Menschen in Festanstellung zu bringen.
Uwe Palmero Dorado
Sachbearbeiter, erfolgreich übernommen vom Kundenunternehmen
Ronny Morawietz Kommunikationselektroniker-Informationstechnik, erfolgreich übernommen vom Kundenunternehmen
Die Zusammenarbeit mit adesta war zu jeder Zeit respektvoll, freundlich und zielorientiert. Ich möchte mich für die vielen kleinen Aktionen und Aufmerksamkeiten von adesta bedanken. Solche Nettigkeiten machen eben auch den kleinen aber feinen Unterschied in der Branche.
Ronny Morawietz
Kommunikationselektroniker-Informationstechnik, erfolgreich übernommen vom Kundenunternehmen