Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in Darmstadt

BerufsgruppeAdministration, Sekretariat, Assistenz
ArbeitszeitVollzeit
BrancheChemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am29.03.2023
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Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in Darmstadt

adesta - Denn wir können Jobs!

Zu Beginn des Jahres 2023 suchen Sie nach ei­nem Neuanfang und wollen in ei­nem neuen Job mit Perspektive Fuß fassen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) in Vollzeit für ein Kun­den­un­ter­neh­men mit Sitz in Darmstadt. Profitieren Sie von unserer Un­ter­stüt­zung und Beratung und freuen Sie sich auf diese Herausforderung mit uns an Ih­rer Seite.


Office Manager (m/w/d) in Vollzeit in Darmstadt

  • Bei ei­nem attraktiven Gehaltsgefüge können Sie mit adesta den Grundstein für Ih­re Zukunft legen
  • Es erwartet Sie ein angenehmes und freundliches Arbeitsklima in ei­nem modernen Unternehmen, in dem Sie sich persönlich entfalten können
  • Sie erhalten die Möglichkeit zu ei­nem einfachen und schnellen Einstieg bei ei­nem in­ter­na­tio­nal agierenden Unternehmen
  • Wir als adesta-Team unter­stützen Sie vor, während und nach des gesamten Prozesses und beraten Sie zu allen Ih­ren Fragen
  • Allgemeine administrative Un­ter­stüt­zung im  Tagesgeschäft
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • Aktive Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Führen von Telefonaten und Weiterleitung an ensprechende Ansprechpartner
  • Organisieren der Büroabläufen und -verfahren
  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit (idealerweise aus dem Hotelleriebereich, dies ist aber kein muss)
  • Sie besitzen neben sehr guten Deutschkenntnissen auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und Teamfähigkeit aus
  • Ebenfalls lösen Sie Ih­re Aufgaben prozess- und dienstleistungsorientiert und zeichnen sich durch sellbstständigen Arbeitsstil aus

Konnten wir Sie begeistern? Dann verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich über das nachfolgende Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Sie!

Bewerbungsformular

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adesta ist es ein wichtiges Anliegen Ihnen einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Die persönlichen Daten werden entsprechend durch technische und organisatorische Maßnahmen vor unberechtigten Zugriffen und Manipulationen geschützt.

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist

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Wilhelminenstraße 25
64283 Darmstadt
Telefon: 06151 / 604070
Telefax: 06151 / 6040777
E-Mail: verwaltung@remove.this.adesta.de

sowie

adesta Consulting GmbH
Wilhelminenstraße 25
64283 Darmstadt
Telefon: 06151 / 604070
Telefax: 06151 / 6040777
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Unser Datenschutzbeauftragter ist

Herr Matthias Stier
Wilhelminenstraße 25
64283 Darmstadt
Telefon: 06151 / 604070
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Bei Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz und der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe zuvor).

Unser Bewerber-Managementsystem und Ihre Daten

adesta verwendet ein datenbankgestütztes Bewerber-Managementsystem. Die von Ihnen im Rahmen unseres Bewerber-Managementsystems zur Verfügung gestellten Angaben und persönlichen Daten werden mit den Anforderungen der gewünschten Position abgeglichen und dazu verwendet, Ihnen geeignete Stellen bei potentiellen Arbeitgebern vorzuschlagen.

Zu den Daten und Informationen die wir im Rahmen des Bewerber-Managements erheben, gehören die von Ihnen in das System eingegebenen Daten, wie

  • Name,
  • Geschlecht,
  • Wohnungsadresse,
  • Telefonnummer(n),
  • E-Mail Adresse,
  • Alter,

sowie etwaige von Ihnen zur Verfügung gestellte Unterlagen, wie

  • Lebenslauf, 
  • Zeugnisse/Qualifikationen,
  • Bilder/ Fotografien

und etwaige im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobene Daten und Informationen, wie

  • die Inhalte von Telefon- oder Videointerviews, 
  • die Inhalte von persönlichen Beratungsgesprächen,
  • die Inhalte des Bewerberfragebogens,
  • Einstellungstests.

Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Nutzung, Weitergabe an Dritte

Wenn Sie sich über unser Bewerber-Managementsystem bewerben, werden die von Ihnen übermittelten Daten und alle während des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten und Informationen zu ihrer Person von adesta dauerhaft - bis zum Erhalt einer gegenteiligen Anweisung von Ihnen - gespeichert und können entsprechend verarbeitet und zur Vertragserfüllung genutzt und in diesem Zusammenhang auch an unsere Kunden, zwecks Vermittlung von Arbeitsstellen/ Tätigkeiten, weitergegeben werden.

Die Erhebung, die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) a) DSGVO

Zweck der Verarbeitung

Die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten dient dem Zweck, Ihnen anhand Ihres Profils und Ihrer Vermittlungswünsche geeignete Arbeitsstellen bei potentiellen Arbeitgebern, d.h. bei Kunden von adesta - jetzt und in Zukunft - vorzuschlagen und entsprechend über Stellenangebote zu informieren.

Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit, frei und ohne Angaben von Gründen durch einfache Erklärung gegenüber adesta

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mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie darauf hinweisen, dass ein von Ihnen erklärter Widerruf nichts an der Rechtsmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung ändert.

Darüber hinaus haben Sie ein Recht auf

  • Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten,
  • Löschung Ihrer Daten,
  • Sperrung oder Einschränkung Ihrer Daten,
  • Berichtigung Ihrer Daten
  • Erhalt einer unentgeltlichen Kopie Ihrer Daten
  • Datenübertragbarkeit

Bitten wenden Sie sich in diesen Fällen ebenfalls an unseren Datenschutzbeauftragten über die zuvor genannte Adresse bzw. die entsprechenden Kontaktmöglichkeiten.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Ihr Recruiting-Spezialist:

Viktor Schulz

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Christoph Bieber über seine positiven Erfahrungen mit adesta.
adesta ist ein organisierter und qualifizierter Arbeitgeber mit sehr motivierten und freundlichen Beratern. Vom Bewerbungsschreiben bis hin zum Einstellungsgespräch, verlief alles sehr harmonisch. Das Coaching sowie die Vertragsbedingungen sind bemerkenswert.
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Chemiearbeiter
Ayse Eroglu erfolgreich übernommen vom Kundenunternehmen als Chemielaborantin
Danke für die kompetente und hilfsbereite Vermittlung auf eine großartige Stelle. Mein adesta-Berater war jederzeit erreichbar und hat mich in allen Belangen meiner Jobsuche unterstützt - auf adesta ist Verlass.
Ayse Eroglu
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Ronny Morawietz Kommunikationselektroniker-Informationstechnik, erfolgreich übernommen vom Kundenunternehmen
Die Zusammenarbeit mit adesta war zu jeder Zeit respektvoll, freundlich und zielorientiert. Ich möchte mich für die vielen kleinen Aktionen und Aufmerksamkeiten von adesta bedanken. Solche Nettigkeiten machen eben auch den kleinen aber feinen Unterschied in der Branche.
Ronny Morawietz
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Vielen Dank für die herzliche und professionelle Betreuung bei adesta! Ich habe mich stets sehr gut aufgehoben bei Ihnen gefühlt. Herzlichen Dank für die Zusammenarbeit!
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Der Betreuungsprozess durch Olga Sato war sehr freundlich, schnell, professionell und qualitätsorientiert. Die Begleitung der hilfsbereiten und engagierten Kollegen von adesta in der Jobvermittlung sowie ihre wertschätzende Begleitung haben mir besonders gut gefallen. Dafür bin ich sehr dankbar!
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Wir treten telefonisch und/oder persönlich mit Ihnen in Kontakt.

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