Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) in Dieburg

ArbeitsortDieburg
BerufsgruppeAdministration, Sekretariat, Assistenz
ArbeitszeitVollzeit
BrancheLife Sciences und Biotech
Veröffentlicht am04.01.2021
Assistenz Abteilungsleitung (m/w/d) in Dieburg

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  • Sie sind die rechte Hand der Teamleitung und vereinbaren/koordinieren alle anfallenden Termine, überprüfen erforderliche Unterlagen auf Vollständigkeit und nehmen die Telefonate entgegen
  • Sie sind für die gesamte Organisation und Erledigung der Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache verantwortlich
  • Sie übernehmen die Organisation und Planung sämtlicher Meetings und bereiten diese vor und nach
  • Sie erstellen Berichte /Statistiken und Präsentationen (Datenaufbereitung, Recherchen) nach Vorgabe
  • Sie übernehmen die ganzheitliche Reiseplanung und -buchung von Geschäftsreisen im In-/ und Ausland, inklusive der Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
  • Schließlich übernehmen Sie noch administrative Aufgaben, wie Büroorganisation, Materialbestellung, etc.
  • Sie verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Loyalität und Teamfähigkeit zeichnet Sie aus
  • Ih­re Arbeitsweise ist präzise und strukturiert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind un­um­gäng­lich
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und sind ein Organisationstalent

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Sie erhalten einen Arbeitsvertrag und legen in Ih­rem neuen Job los!
 

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