Vorstandsassistentin (m/w/d) in Mainz

ArbeitsortMainz
BerufsgruppeAdministration, Sekretariat, Assistenz
ArbeitszeitVollzeit
BrancheChemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am18.10.2020
Vorstandsassistentin (m/w/d) in Mainz

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  • Spannende Aufgaben und herausfordernde Projekte im direkten Umfeld des Vorstandes
  • Eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor
  • Selbstständige Erledigung aller klassischen und anspruchsvollen Assistenzaufgaben
  • Sie sind für die gesamte Organisation und Erledigung der Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache verantwortlich
  • Sie übernehmen die Koordinierung sämtlicher Termine, Vor- & Nachbereitung von Meetings, Vorstandssitzungen sowie Dienstreisen
  • Sie übernehmen für den Vorstand die interne und externe Korrespondenz sowohl auf nationaler als auch auf in­ter­na­tio­naler Ebene
  • Die Erstellung/Aufbereitung von diversen Unterlagen, Präsentationen und Reportings fällt ebenfalls in Ih­ren Aufgabenbereich
  • Sie verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Sie haben mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Du besitzt ein Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und En­ga­ge­ment
  • Ih­re Arbeitsweise ist präzise und strukturiert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind un­um­gäng­lich

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Wir treten telefonisch und/oder persönlich mit Ihnen in Kontakt.

 

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