Assistenz (m/w/d) in Darmstadt

ArbeitsortDarmstadt
BerufsgruppeAdministration, Sekretariat, Assistenz
ArbeitszeitVollzeit
BrancheChemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am24.03.2020
Assistenz (m/w/d) in Darmstadt

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  • Eine 37,5h-Arbeitswoche & Freizeitausgleich
  • Eine langfristige Perspektive
  • In dieser dynamischen Aufgabe sind Sie für die administative Betreuung eines global aufgestellten Teams zuständig
  • Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von internen und externen Meetings und Events
  • Sie unterstützen in der Vorbereitung von Messen
  • Sie erstellen professionelle Präsentationen für das Team
  • Sie verwalten Bestellanforderungen, prüfen Rechnungen und bestellen Büromaterialien
  • Sie erstellen Berichte, Protokolle und Entscheidungsgrundlagen
  • Sie übernehmen die Geschäftskorresondenz vorwiegend in englischer Sprache
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens erste Berufserfahrung in der Assistenz, gern innerhalb der Pharmabranche, aber auch Quereinsteiger (m/w/d) aus der Hotellerie sind willkommen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar
  • Souveräner Umgang mit MS-Office Programmen (inkl. SharePoint und Teams)
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie die grundsätzliche Bereitschaft, sich in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Fle­xi­bi­li­tät und Belastbarkeit

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