Assistant (m/w/d) to Head of Finance Teilzeit in Frankfurt am Main

ArbeitsortFrankfurt am Main
BerufsgruppeAdministration, Sekretariat, Assistenz
ArbeitszeitTeilzeit
BranchePharma
Veröffentlicht am07.11.2019
Assistant (m/w/d) to Head of Finance Teilzeit in Frankfurt am Main

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  • Ein attraktives Vergütungsmodell und flexible Arbeitszeiten
  • Klare Strukturen sowie offene und kurze Kommunikationswege
  • Sie sind  für die organisatorische und inhaltliche Un­ter­stüt­zung des Head of Fincance im Tagesgeschäft zuständig
  • Sie verantworten eine termin- und sachgerechte Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Auch die Koordination von Terminen sowie Reiseplanung und -buchungen liegen in Ih­rem Aufgabengebiet
  • Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Projektunterlagen (in deutscher u. englischer Sprache)
  • Sie nutzen und pflegen das CRM-Tool, administrative Aufgaben der Büroorganisation, Vertragsverwaltung etc.
  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und erste Praxiserfahrung in der Assistenz sammeln können
  • Sie sind ein offener, kommunikativer Mensch, der gerne auf Menschen zugeht
  • Sie bringen gute Kenntnisse mit den MS-Office-Paketen mit und verfügen darüber hinaus über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hilfsbereitschaft, Organisationstalent und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie behalten auch bei einer Vielzahl von Themen einen kühlen Kopf

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