Vorstandsassistentin (m/w/d) in Frankfurt am Main

ArbeitsortFrankfurt am Main
BerufsgruppeAdministration, Sekretariat, Assistenz
ArbeitszeitVollzeit
BrancheFinanzdienstleistung
Veröffentlicht am14.01.2020
Vorstandsassistentin (m/w/d) in Frankfurt am Main

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Vorstandsassistentin (m/w/d) in Frankfurt am Main

  • Privilegierte Einblicke in Entscheidungen und Prioritäten des Top-Ma­nage­ments
  • Die Mitarbeit in ei­nem Unternehmen mit hoher Marktpräsenz
  • Gründliche Einarbeitung
  • Attraktiver Standort im Herzen von Frankfurt
  • Sie sind für eine professionelle Kommunikation mit den Sekretariaten der Top-Kunden verantwortlich
  • Sie unterstützen mit Ih­rer selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise die Geschäftsleitung im Rahmen der täglichen Assistenzaufgaben
  • Dabei übernehmen Sie das proaktive Termin- und Reisemanagement
  • Ebenso verantworten Sie eigenständig die Akquise von Gesprächsterminen für die Geschäftsleitung, inklusive deren Vor- und Nachbereitung
  • Sie managen und pflegen die Kundenkontaktmanagement-Datenbank
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings und ggf. im Projektcontrolling
  • Eine sehr gut bis gut abgeschlossene Schulausbildung, idealerweise Abitur
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Assistenz/Sekretariat oder eine andere adäquate kaufmännische Qua­li­fi­ka­ti­on
  • Mehrjährige Er­fah­rung und Routine in den allgemeinen Assistenzaufgaben für das Ma­nage­ment aus der Dienst­leis­tungsbranche
  • Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Souveräne Interaktion mit Gesprächspartnern über alle Hierarchiestufen hinweg
  • Ein hohes Maß an Fle­xi­bi­li­tät
  • Positive, gewinnende Persönlichkeit
  • Strukturierte, organisierte, dienstleistungsorienteirte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Vertraulicher Umgang mit Informationen und Daten
  • Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office sowie mindestens gute Englischkenntnisse

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Wir bereiten Sie auf das Vor­stel­lungs­ge­spräch beim adesta-Kunden vor.

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