Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main

Arbeitsort Frankfurt am Main
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 11.10.2019
Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main

adesta - Erfolg ist Einstellungssache

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Executive Assistant (m/w/d) in Frankfurt am Main

  • Eine neue Herausforderung in ei­nem in­ter­na­tio­nal erfolgreichen Unternehmen.
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an den Chemietarif.
  • Eine spannende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in ei­nem modernen und in­ter­na­tio­nalem Arbeitsumfeld.
  • Die Terminkoordination (Web, Video und vor Ort) sowie die Reiseplanung des Geschäftsführers liegt in Ih­ren Händen.
  • Sie kommunizieren souverän mit Kunden auf Ma­nage­mentebene bzw. mit den internen Stakeholdern und bereiten die Geschäftskommunikation im Namen der Geschäftsführung vor.
  • Sie unterstützen in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern) sowie fallweise in Projekten zur Verbesserung von Verwaltungsabläufen.
  • Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationsunterlagen und Angeboten.
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen im ERP-System in Absprache mit den Projektmanagern.
  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Erste relevante Berufserfahrungen und idealerweise einen Bezug zur Chemie-Branche.
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook).
  • Ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Eine selbstständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise.
  • Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität.

Konnten wir Sie überzeugen? Dann bewerben Sie sich ganz einfach über einen der unteren Buttons. Für Ih­re Bewerbungsunterlagen sind ein aktueller Lebenslauf und Ih­re Zeugnisse völlig ausreichend, ein extra Anschreiben brauchen wir nicht.

Falls Sie nicht alle Anforderungen mitbringen, freuen wir uns trotzdem auf Ih­re Bewerbung. Un­se­re adesta-Berater unterstützen Sie jederzeit auch mit alternativen Angeboten. Also verlieren sie keine Zeit!

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