Empfangssekretär (m/w/d) (Urlaubsvertretung)

Arbeitsort Ober-Ramstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 31.05.2019

Wir suchen dich!

Unser Kunde ist ein weltweit anerkanntes Unternehmen der Beschichtungsbranche, das sich durch seine innovative Produktvielfalt einen Namen gemacht hat. Im Rahmen einer Urlaubsvertretung ab dem 01.07.2019 für vier Wochen sucht das Unternehmen nach ei­nem serviceorienteierten Mit­ar­bei­ter (m/w/d) für den Empfang am Standort in Ober-Ramstadt.


Empfangssekretär (m/w/d) (Urlaubsvertretung)

  • Einen schnellen Einstieg in ein Unternehmen mit hoher Marktpräsenz
  • Ein Vergütungspaket weit über den Tarifverträgen der IGZ
  • Individuelle Beratung und persönlicher Betreuung durch unser adesta-Team auch über den Einsatz hinaus
  • Planbare Arbeitsezeiten zwischen 7 und 18 Uhr von Montag bis Freitag
  • Du bist die erste Person, mit der die Gäste in Kontakt treten, hierzu hast Du sämtliche Empfangs-Termine aufmerksam im Blick
  • Weiterhin bist Du Ansprechpartner/in und Koordinator/in für diverse Ser­vices inklusive Facility Ma­nage­ment (Gebäudetechnik / Mietverträge / Reinigung etc.)
  • Auch das Besprechungsraum-Ma­nage­ment gehört zu Deinen Aufgaben: Ordnung, Sauberkeit und Buchung/-Umbuchung
  • Als Organisationstalent bist Du für das Bestellwesen zuständig
  • Die Bearbeitung des Posteingangs und -versands rundet Dein Aufgabenfeld ab
  • Abgeschlossene Berufsausbildung und Er­fah­run­gen als Empfangsmitarbeiter/in, gerne auch Quereinsteiger/in aus dem Einzelhandel oder der Hotellerie etc.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in Englisch und ein gutes sprachliches und freundliches Ausdrucksvermögen
  • Du hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und hast zudem ein Organisationstalent
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen runden dein Profil ab
Nobody is perfect. Es geht nicht darum, dass Du hiervon schon alles erfüllst. Wenn du dich in dieser Beschreibung generell wiederfindest, sende uns gerne deine Unterlagen schnell und einfach über unseren „Jetzt bewerben“-Button". Bitte halte dich nicht mit ei­nem Anschreiben auf, dein Lebenslauf und deine Zeugnisse (diese kannst du notfalls auch nachreichen) bringen den Stein ins Rollen.

Ich freue mich darauf.



Informiert bleiben: Nie mehr gute Jobangebote verpassen!

Mehr erfahren Sie hier

Un­se­re Vi­si­on sind dau­er­haf­te und stra­te­gi­sche Part­ner­schaf­ten mit ei­nem aus­ge­zeich­ne­ten Ser­vice, der Ih­re Er­war­tun­gen über­trifft.

Mehr über adesta erfahren