Assistent/in Teilzeit (30h/Woche)

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Teilzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 12.03.2019

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Assistent/in Teilzeit (30h/Woche)

  • Ein wohnortnaher Einsatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der Branche
  • Ein angenehmes Betriebsklima sowie ein nettes Team von Kollegen und Kolleginnen
  • Eine individuelle Betreuung durch die adesta-Mit­ar­bei­ter
  • Als Assistent/in übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben rund um die Büroorganisation
  • Dazu gehört die Abwicklung der schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Ihr Aufgabenbereich beinhaltet weiterhin die Organisation und Nachbereitung von Meetings
  • Sie sind zuständig für die termingerechte Reiseplanung und für die anschließende Reisekostenabrechnung
  • Sie übernehmen die Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
  • Sie haben die Funktion als kom­pe­ten­te/r Ansprechpartner/in für interne und externe Gesprächspartner im In- und Ausland
  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt- Er­fah­rung in der Pharma Branche ist von Vorteil
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind sehr sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sie zeichnen sich durch Ihr freundliches Auftreten und Ih­re po­si­ti­ve Ausstrahlung aus
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Eigenverantwortung und sind selbstständiges Arbeiten gewohnt
  • Sie haben eine sehr strukturierte, präzise, lösungsorientierte Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten und Aufgaben termingerecht zu erledigen
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"Bei anderen Personal­dienst­leistern hatte ich oft das Gefühl, es werden nur Daten gesammelt, ohne dass Weiteres erfolgt. adesta hat mich mit der Professionalität und Schnelligkeit der gesamten Ver­mitt­lung vom Gegenteil überzeugt: Ich kann adesta als loyalen Personal­dienst­leister bestens weiterempfehlen!"

Frau M. Wittmann

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