Project Assistant (m/w/d) - 20h/Woche

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 12.03.2019

Gehen Sie mit adesta neue Wege!

Was erwarten Sie als Arbeitnehmer von ei­nem Unternehmen - Vereinbarkeit von Familie und Beruf, interessante Herausforderungen, Aufgabenvielfalt, Ent­wick­lungsmöglichkeiten, persönliche Wertschätzung, die Arbeit in ei­nem fairen und kollegialen Team? Das alles können wir Ihnen bieten: Für ein führendes globales Wissenschafts- und Technologieunternehmen in den Bereichen Healthcare, Life Science und Performance Materials mit Sitz in Darmstadt, suchen wir eine/n


Project Assistant (m/w/d) - 20h/Woche

  • Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben, in die Sie Ih­re Kenntnisse einbringen und weiter ausbauen können
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Eine leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag der Chemie-Branche
  • Die Chance zur Weiterentwicklung mit dau­er­haf­ten Zukunftsperspektiven
  • Ihr Hauptaufgabe ist die Un­ter­stüt­zung der Projekteiter bei der Durchführung von Projekten
  • Dazu betreuen Sie eigenständig administrative Workstreams innerhalb der Projekte
  • Sie tracken und monitoren die Aktivitäten und Timelines
  • Sie planen, organisieren und dokumentieren Meetings vorwiegend in englischer Sprache
  • Sie behalten die Übersicht über den Status verschiedener parallel laufender Projekte
  • Sie übernehmen die Aufbereitung und Weitergabe projektspezifischer Informationen und die Weitergabe an die Projektteams
  • Dazu erstellen Sie regelmäßig  Präsentationen
  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und dabei idealerweise schon Er­fah­rung in der Koordination von Projekten gesammelt
  • Sie sind verhandlungssicher in der deutschen und englischen Sprache
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sind Sie sicher, Kenntnisse in MS-Project sind wünschenswert
  • Sie haben Spaß an Dokumentation von Sachverhalten und der Nachverfolgung von Aufgaben
  • Sie haben eine sehr strukturierte, präzise, lösungsorientierte Arbeitsweise, die es Ihnen ermöglicht, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten und Aufgaben termingerecht zu erledigen
  • Sie zeichnen sich durch ein souveränes Auftreten sowie vernetztem Denken aus und schätzen die Arbeit im Team
Klingt gut? Dann freuen wir uns über die Zusendung Ih­rer  Bewerbungsunterlage über den "Jetzt bewerben" - Button unter Angabe der Stellenbezeichnung sowie der Kennziffer 29-565-11273.


"Mein adesta-Berater bezog meine beruflichen Wünsche und Vor­stel­lun­gen bei meiner Ver­mitt­lung ein. Im gesamten Ver­mitt­lungsprozess wurde individuell auf mich eingegangen und ich als Person wurde auf Augenhöhe wahrgenommen."

Herr Oelzner

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