Office Manager (m/f/d)

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 14.02.2019

Sie suchen Ih­ren Traumjob in ei­nem weltweit führenden Unternehmen? Sie möchten gerne im Office Bereich arbeiten?

Dann finden Sie Ih­re neue Herausforderung bei diesem weltweit tätigen und traditionsreichen Chemie- und Pharmakonzern. Durch stabiles Wachstum, im besten Sinne nachhaltiges Wirtschaften und eine ausgeprägte Innovationskraft genießt der Konzern einen hervorragenden Ruf. Tradition und Zukunftsorientierung sind hier kein Widerspruch, sondern Verpflichtung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n


Office Manager (m/f/d)

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen zu interessanten Konditionen
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Eine individuelle Betreuung
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
  • Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten mit zusätzlicher Sachbearbeitung
  • Klassische administrative Tätigkeiten und Korrespondenz
  • Administrative Un­ter­stüt­zung bei Freigabeprozessen
  • Vertragserstellung
  • Dokumentation von Compliance Vorgängen 
  • Teilnehmermanagement bei Veranstaltungen
  • Vertrauliche Behandlung sensibler Themen
  • Als erste Anlaufstelle innerhalb Abteilung sind Sie verantwortlich für das Office Ma­nage­ments
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Assistent/in im in­ter­na­tio­nalen Umfeld, gerne auch mit Bachelorabschluss
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute Anwenderkenntnisse in MS Office (z.B. PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und ausgeprägter Kommunikationsstärke
  • Sicheres und souveränes Auftreten gepaart mit Fle­xi­bi­li­tät und Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsvolumen
  • Verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein Gespür für vertrauliche Themen und Fragestellungen
Sind Sie neugierig geworden?
Dann profitieren Sie von unseren erstklassigen Kundenkontakten. Bitte senden Sie uns Ih­re vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kennziffer 29-265-11214. Gerne können Sie auch unser komfortables Bewerbungsformular nutzen über "Jetzt bewerben".
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Herr Oelzner

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