Assistent/in (20h/Woche)

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Teilzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 07.11.2018

Ihr Traumjob wartet auf Sie!

Sie möchten gerne in ei­nem in­ter­na­tio­nalen, erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Dann sollten wir uns kennen lernen! Für unseren in­ter­na­tio­nal tätigen Chemie- und Pharmakunden, dessen entscheidender Erfolg in der Ent­wick­lung und in der stetigen Innovation von vielen neuen Produktbereichen liegt suchen wir eine/n


Assistent/in (20h/Woche)

  • Einen einfachen und schnellen Einstieg in Teilzeit
  • Einen langfristigen und wohnortnahen Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
  • Ein attraktives Vergütungsmodell angelehnt an den Chemietarif
  • Eine respektvolle, zuverlässige und vertrauensvolle Zu­sam­men­ar­beit mit unserem adesta-Team
  • Sie übernehmen eigenständig die Betreuung eines in­ter­na­tio­nalen Teams mit allen anfallenden Aufgaben
  • Dazu gehört die Organisation von komplexen Dienstreisen sowie deren Abrechnung im System Concur
  • Sie organisieren interne und externe Meetings, Telefon- und Videokonferenzen für Ih­re Kollegen
  • Darüber hinaus buchen Sie Meetingräume und sorgen auch für deren Bewirtungen
  • Sie verantworten die Dateneingabe und -pflege in diversen Datenbanken und erstellen Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Sie bestellen das IT Equipments der Kollegen sowie Büromaterialien und erstellen Bestellanforderungen im System SAP
  • Vertretungsweise übernehmen Sie auch die persönliche Betreuung des Abteilungsleiters
  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen
  • Sie konnten mehrjährige Er­fah­run­gen im Bereich Administration sammeln- idealerweise in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Unternehmen mit Matrixstruktur
  • Sehr gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind für diese Position un­um­gäng­lich
  • Idealerweise sind Sie auch mit SAP vertraut und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein
  • Sie überzeugen durch ihre aus­ge­zeich­ne­ten Kommunikationsfähigkeiten
  • Sie zeichnen sich durch eine effiziente Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationstalent aus
Fühlen Sie sich von dieser Position angesprochen und entsprechen Sie dem gesuchten Profil? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ih­rer vollständigen Bewerbungsunterlagen über den "Jetzt bewerben"- Button unter Angabe der Stellenbezeichnung sowie der Kennziffer 29-565-10879.


"Mein adesta-Berater bezog meine beruflichen Wünsche und Vor­stel­lun­gen bei meiner Ver­mitt­lung ein. Im gesamten Ver­mitt­lungsprozess wurde individuell auf mich eingegangen und ich als Person wurde auf Augenhöhe wahrgenommen."

Herr Oelzner

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Un­se­re Vi­si­on sind dau­er­haf­te und stra­te­gi­sche Part­ner­schaf­ten mit ei­nem aus­ge­zeich­ne­ten Ser­vice, der Ih­re Er­war­tun­gen über­trifft.

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