Assistenz (w/m) Geschäftsführung

Arbeitsort Bensheim
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 29.05.2018
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Assistenz (w/m) Geschäftsführung

  • Eine neue Aufgabe in ei­nem interessanten, abwechslungsreichen und angenehmen Arbeitsumfeld
  • Ein attraktives Vergütungsangebot angelehnt an den Chemietarif
  • Vielfälltige Ent­wick­lungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
  • Individuelle Betreuung und Beratung während der gesamten Bewerbungsphase und gerne auch darüber hinaus
  • Direkte Un­ter­stüt­zung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben/Themen
  • Controlling von diversen Fristen/Terminkontrolle, z. B. Aktualität von Dokumentationen
  • Selbstständige Führung allgemeiner Korrespondenz einschließlich wiederkehrender Abfragen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Jour-Fixe-Terminen
  • Inhaltliche und organisatorische Mitarbeit in Projekten
  • Erstellung diverser Auswertungen
  • Sorgfältige Führung, Bearbeitung und Pflege der Akte, Archivierung von Dokumenten
  • Aktive Un­ter­stüt­zung bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistant (f/m) in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Umfeld
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsgeschick
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Er­fah­rung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Microsoft Dynamics)
  • Hohe Motivation und soziale Kompetenz
  • Fle­xi­bi­li­tät sowie großes En­ga­ge­ment für das Executive Assistant Team
Wenn Sie auf der Suche nach genau dieser Herausforderung sind und sich die Aufgaben mit Ih­ren Vor­stel­lun­gen decken, dann freuen wir uns auf Ih­re Bewerbung! Nutzen Sie unser Bewerbungsformular über den Button "Jetzt bewerben" oder senden Sie uns Ih­re Unterlagen per E-Mail an o.batt@adesta.de. Bitte geben Sie bei Ih­rer Bewerbung die Kennziffer 29-265-10646 an.


"Mein adesta-Berater bezog meine beruflichen Wünsche und Vor­stel­lun­gen bei meiner Ver­mitt­lung ein. Im gesamten Ver­mitt­lungsprozess wurde individuell auf mich eingegangen und ich als Person wurde auf Augenhöhe wahrgenommen."

Herr Oelzner

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