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Teamassistenz (m/w/d) in Mainz

BerufsgruppeAdministration, Sekretariat, Assistenz
BrancheLife Sciences und Biotech
Veröffentlicht am15.09.2024
Teamassistenz (m/w/d) in Mainz

adesta - Erfolg ist Einstellungssache

Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Wiesbaden sind wir bestens gerüstet, Ih­re berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich!


Teamassistenz (m/w/d) in Mainz

Mainz
Vollzeit
Befristet

Wir bieten:

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
  • Leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag der Branche

Ih­re Aufgaben:

  • Sie sind für die Büroorganisation eines in­ter­na­tio­nal agierenden Teams zuständig
  • Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
  • Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
  • Sie redigieren Präsentationen
  • Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
  • Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ih­rem Verantwortungsbereich zugeordnet

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss.
  • Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Er­fah­rung im Umgang mit Concur ist von Vorteil.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
  • Ein hohes Maß an En­ga­ge­ment, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.

Haben wir Ihr Interesse an einer Position in ei­nem namhaften Unternehmen geweckt?

Wir freuen uns auf Ih­re Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ih­re Bewerbung mit Angaben zu Ih­rer Verfügbarkeit, Ih­rer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-1175-10644 idealerweise direkt über unseren Bewerbungsformular.

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Ih­re Vorteile mit adesta

  • Kostenlose Beratung und Ver­mitt­lung in Ih­ren maßgeschneiderten Traumjob
  • Persönliche Beratung und Be­glei­tung während des gesamten Prozesses.
  • Fokus auf Ih­re individuellen Bedürfnisse, Werte, Talente & Fähigkeiten sowie beruflichen Ziele & Perspektiven.
  • Durch nur eine Bewerbung er­mög­li­chen Ihnen unsere lang­jäh­ri­gen Branchenexperten den Zugang zu einer Vielzahl an Top-Arbeit­gebern.
  • Unsere dau­er­haf­ten Kundenbeziehungen machen uns zum vertrauensvollen Partner in der Stellenbesetzung bei zahlreichen unveröffentlichten Jobangeboten.
  • Für jede erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden erhalten Sie 500 € brutto.

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