adesta - Erfolg ist Einstellungssache
Als Rekrutierungsspezialist eines großen Unternehmens in Wiesbaden sind wir bestens gerüstet, Ihre berufliche Zukunft voranzutreiben. Und das liegt uns am Herzen. Wir leben Wertschätzung und halten für Sie eine Vielfalt von Angeboten bereit. Überzeugen Sie sich!
Teamassistenz (m/w/d) in Mainz
Wir bieten:
- Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen
- Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
- Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
- Leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den Tarifvertrag der Branche
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig
- Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
- Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
- Sie redigieren Präsentationen
- Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
- Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss.
- Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.
- Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.
Haben wir Ihr Interesse an einer Position in einem namhaften Unternehmen geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihrer Gehaltsvorstellung und unter Nennung der Kennziffer 29-1175-10644 idealerweise direkt über unseren Bewerbungsformular.