Assistenz (m/w) für Vertrieb und Geschäftsführung

Arbeitsort Pfungstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Produktion/Fertigung (sonstige)
Veröffentlicht am 21.12.2017
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Assistenz (m/w) für Vertrieb und Geschäftsführung

  • Die Mitarbeit in ei­nem innovativen, global agierenden Unternehmen
  • Einen langfristigen Einsatz mit einer unbefristeten Übernahmeoption
  • Eine strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsfeld
  • Ihr zentrales Aufgabenfeld ist die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Un­ter­stüt­zung des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Sie nehmen telefonische und schriftliche Anfragen und Anliegen der in­ter­na­tio­nalen Kunden an und bearbeiten diese in Kooperation mit der Ent­wick­lungsabteilung und dem Vertriebsinnendienst
  • Sie erstellen Angebote und verfolgen diese nach
  • Sie unterstützen die Verwaltung bei Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Versandpapieren und bei der Rechnungsstellung
  • Sie übernehmen die selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden, Lieferanten, Kreditinstituten und Behörden
  • Sie koordinieren und überwachen die Termine der Geschäftsführung inklusive der Organisation von Geschäftsreisen und der abschließenden Reisekostenabrechnung
  • Auch die Koordination und Un­ter­stüt­zung interner Ab­läu­fe fällt in Ihr Tätigkeitsgebiet - hierzu gehören etwa die Pflege der Versicherungsverträge, die Prüfung eingehender Rechnungen, die Erstellung von Statistiken sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Sie haben Ih­re kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits Er­fah­run­gen in einer ähnlichen Position sammeln
  • Alternativ haben Sie ein Studium im Bereich BWL, Sprachen oder einer vergleichbaren Studienrichtung absolviert
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sie verfügen über eine sichere und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Ih­re Englischkenntnisse sind auf ei­nem guten bis sehr guten Niveau - vielleicht haben Sie auch Kenntnisse in einer oder sogar mehreren weiteren Fremdsprachen
  • Sie haben organisatorisches Geschick sowie eine hohe Dienst­leis­tungsorientierung
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Fühlen Sie sich von dieser Position angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bitte bewerben Sie sich über den "jetzt bewerben"-Button oder per Mail unter Angabe Ih­rer Gehaltsvorstellung, Ih­res möglichen Eintrittsdatums sowie der Kennziffer 29-465-10235. Wir freuen uns auf Sie!


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Kerstin Pfaffenberger

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