Rezeptionist (m/w) Empfang & Telefonzentrale

Arbeitsort Bensheim
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Dienst­leis­tung (ohne Finanz-DL)
Veröffentlicht am 01.12.2017
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Der herzliche Empfang in den Geschäftsräumen. Internationalität und Offenheit. Freude am Umgang mit Menschen. Ein Gespür für die Anliegen und Bedürfnisse der Kunden.

Hierin können Sie sich wiederfinden? Dann haben wir die passende Position für Sie!

Unser Auftraggeber ist ein in­ter­na­tio­nales Marktforschungsunternehmen, das sich auf den Bereich Gesundheit und Pharmazie spezialisiert hat. Mit Niederlassungen in über 30 Ländern weltweit handelt es sich um einen führenden Spezialisten auf diesem Gebiet. Für den Empfang am Standort Bensheim suchen wir eine/n


Rezeptionist (m/w) Empfang & Telefonzentrale

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe, in der Sie Ih­re Kenntnisse und Fähigkeiten einsetzen können
  • Die Mitarbeit in ei­nem namhaften, in­ter­na­tio­nal erfolgreichen Unternehmen
  • Eine respektvolle, zuverlässige und vertrauensvolle Zu­sam­men­ar­beit mit unserem adesta-Team
  • Sie übernehmen den Empfang und die Betreuung nationaler und in­ter­na­tio­naler Geschäftspartner und Gäste des Standortes
  • Sie sind für die souveräne Betreuung der Telefonzentrale zuständig
  • Sie erstellen und bearbeiten Besucherlisten und -ausweise und koordinieren den Tagesablauf der angemeldeten Gäste
  • Bei der Planung von Veranstaltungen, Konferenzen und Meetings sowie der Buchung von Veranstaltungsräumen für interne und externe Besprechungen sind sie erste/r Ansprechpartner/in
  • Sie bearbeiten Ein- und Ausgangspost in digitaler und schriftlicher Form und empfangen Kurierdienste
  • Sie unterstützen das Backoffice und sind kommunikative Schnittstelle
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • Sie konnten bereits Er­fah­run­gen am Empfang, der Rezeption oder ei­nem ähnlichen Umfeld sammeln
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Sie verfügen über eine sichere, korrekte und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sie können kommunikationssichere Englischkenntnisse aufweisen
  • In Ihnen finden wir eine zuverlässige, zuvorkommende Persönlichkeit mit ei­nem gepflegten und natürlichen Auftreten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kunden- und Ser­viceorientierung runden Ihr Profil ab
Ist Ihr Interesse geweckt? Dann warten Sie nicht länger! Bitte bewerben Sie sich über den "Jetzt bewerben"-Button oder per Mail unter Angabe Ih­rer Gehaltsvorstellung, Ih­res möglichen Eintrittsdatums sowie der Kennziffer 29-463-10181. Wir freuen uns auf Sie!


„Ich selbst kam durch eine gute Empfehlung eines Bekannten zu adesta und kann das Unternehmen und das Team voll und ganz weiterempfehlen. Alle meine Anliegen wurden schnell und vertraulich besprochen, das Team ist freundlich und professionell, ich bin sehr zufrieden mit der Betreuung.“

Alexander Schmidt

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