Assistenz (w/m) Geschäftsführung Vertrieb

Arbeitsort Neu-Isenburg
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Energiewirtschaft/Ver- und Entsorgung
Veröffentlicht am 24.11.2017
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Mit Energie zum Erfolg

Sie möchten Ih­re Branchenkenntnisse im Energiesektor sowie Ih­re hohe Kundenorientierung tagtäglich einbringen und weiterentwickeln? Dann wird Sie diese abwechslungsreiche und vielfältige Position interessieren. Unser Auftraggeber ist ein renommierter und innovativer Energiekonzern mit Hauptsitz in der Nähe von Frankfurt. Mit innovativen und der Nachhaltigkeit verpflichteten Produkt- und Ser­viceangeboten befindet sich das Unternehmen auf ei­nem gesunden Wachstumskurs. Zur Verstärkung in der Zentrale suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine/n


Assistenz (w/m) Geschäftsführung Vertrieb

  • Eine Tätigkeit, bei der Sie Ih­re hohe Kunden- und Dienst­leis­tungsorientierung einbringen werden
  • Die Mitarbeit in ei­nem Team mit angenehmem Arbeitsklima und modernem Arbeitsumfeld
  • Eine Position mit herausragenden Ent­wick­lungsmöglichkeiten
  • Wirksame Un­ter­stüt­zung der Geschäftsführung durch Tages- und Terminmanagement
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen / Tagesmappen
  • Führen der Wiedervorlage, Terminkoordination und -verfolgung
  • Beurteilung der Bedeutung (Dringlichkeit/Wichtigkeit) eingehender Post und Telefongespräche zur sach- und termingerechten Erledigung
  • Initiative Klärung von Fragestellungen im unmittelbaren Zusammenhang mit Aufgaben / Terminen
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Bearbeitung von ein- und ausgehenden Schriftstücken
  • Erstellung bzw. Zusammenstellung von Präsentationen nach Abstimmung
  • Selbständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben
  • Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen, Ergebniskonsolidierung und -dokumentation
  • Sie erstellen, pflegen das Reporting relevanter Daten, Projektcontrolling, Statusberichte für Analysen und Auswertungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Ma­nage­ment- oder Geschäftsführungsebene
  • Gute Kenntnisse in MS Office und SAP R/3
  • Sowohl teamfähiges als auch selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten
  • Hohes Mas an Einsatzbereitschaft, Flexibilitat und ein ausgezeichnetes Organisationstalent
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt und finden Sie sich in dieser Aufgabe wieder? Dann freuen wir uns jetzt schon auf Ih­re Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ih­re Bewerbungsunterlagen unter Angabe ihrer Gehaltsvorstellung, möglichem Eintrittsdatum sowie der Kennziffer 29-265-10156 per E-Mail zu oder bewerben sich idealerweise online über unseren ''jetzt bewerben'' Button.


„Ich bewarb mich bei adesta für eine Stelle in der Buchhaltung und bekam in kürzester Zeit ein Vor­stel­lungs­ge­spräch bei Merck. Ich hatte Glück und wurde als Zeit­ar­beit­neh­mer ein­ge­stellt. Im Laufe eines Jahres konnte ich mich immer mehr in die Ab­läu­fe ein­ar­bei­ten und fir­men­in­tern gut in­te­grie­ren. Das lag nicht zu­letzt an der Un­ter­stüt­zung und guten Zu­sam­men­ar­beit mit den adesta-Kollegen, die immer ein offenes Ohr für mich hatten. Durch diese po­si­ti­ve Ent­wick­lung wurde ich Mit­ar­bei­ter von Merck. Mein Dank gilt adesta für die Be­glei­tung auf diesem Weg.“

Thomas Bork

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