Teamassistent/in im Pharmaunternehmen

Arbeitsort Darmstadt
Berufsgruppe Administration, Sekretariat, Assistenz
Arbeitszeit Vollzeit
Branche Chemie/Pharma/Kosmetik/Kunststoff
Veröffentlicht am 13.11.2017
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Teamassistent/in im Pharmaunternehmen

  • Ein Ar­beits­ver­hält­nis in ei­nem namhaften und wachsenden Unternehmen zu interessanten Konditionen
  • Eine Tätigkeit mit langfristiger Perspektive, bei der Sie Ihr Multi-Tasking-Talent täglich einsetzen können
  • Eine individuelle Betreuung
  • Eine herausfordernde Aufgabe, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet
  • Sie unterstützen das Forschungs- und Ent­wick­lungsbüro in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
  • Sie bearbeiten eingehende E-Mails und sind für die vorwiegend englische Korrespondenz der Abteilung zuständig
  • Sie übernehmen zudem die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Schulungen
  • Sie sind für die Termin- und Reisekoordination der Kollegen unter Einhaltung der Konzernvorgaben verantwortlich
  • Sie pflegen regelmäßig Stammdaten in die Systeme und Datenbanken ein
  • Sie übernehmen die Abwicklung der Bestellungen, bereiten Anforderungsformulare bis zur Unterschrift vor und rechnen Spesen und Reisekosten der Teammitglieder ab
  • Schließlich fungieren Sie als kom­pe­ten­te/r Ansprechpartner/in für interne und externe Gesprächspartner im In- und Ausland
  • Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld, idealerweise haben Sie Ih­re Berufserfahrung in ei­nem in­ter­na­tio­nalen Unternehmen mit Matrixstruktur gewonnen
  • Kenntnisse der Pharmabranche sind von Vorteil
  • Im Office-Paket sind Sie sicher, SAP Kenntnisse sind wünschenswert
  • Sie können eine Vielzahl von Projekten nach Prioritäten und Dringlichkeit sortieren, zeitlich planen und systematisch bearbeiten
  • Sie besitzen eine gute organisatorischen Fähigkeiten, Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Sie sind vertrauenswürdig und diskret
  • Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch und sind rhetorisch begabt
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ih­re Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich über den "jetzt bewerben"-Button oder per E-Mail unter Angaben Ih­rer Gehaltsvorstellung, Ih­res möglichen Eintrittsdatums sowie der Kennziffer 29-565-10121. Wir freuen uns Sie kennenzulernen!


„Zeitarbeit kann Spaß machen! adesta hat sehr gute Kun­den­un­ter­neh­men und ist immer bemüht, auf die Wünsche und Interessen der Mit­ar­bei­ter einzugehen. Ich bekam keine Jobs aufgedrängt und konnte meine Einsatzbereiche nach per­sön­li­chen Interessensgebieten und Themen aussuchen.“

Kerstin Pfaffenberger

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